會議系統的發展史

在高速發展的時代，硬件會議系統的不便攜帶已經阻礙企業異地開會，企業更需要“流動型”的會議系統，也就是現在說的軟件會議系統，只要能上網的地方就可以輕松召開會議。同時3G手機也可以通過3G網絡參加會議。應用PSTN網絡渠道，借助多方互聯的信息手段，把分散在各地的與會者組織起來，通過電話進行業務會議的溝通形式。利用電話線作為載體來開會的新型會議模式。從功能上講，打破通話只能局限于兩方的界限，可以滿足三方以上（根據不同提供商的產品，及時語實現多方同時通話）具有電話無法實現的溝通更加順暢，信息更加真實，范圍更加廣泛等特點。受到資費的限制多數應用于企業日常工作中。

會議系統的配置

1、視頻會議日常維護注意事項

設備應放置在固定位置，盡量避免移動和插拔接線。設備的系統設置已調好，不要隨意更改。開會時應盡量避免使用遠端攝像機控制。

嚴禁帶電插拔任何連接線。嚴禁帶電清潔和維護設備。嚴禁用手轉動鏡頭。嚴禁震動和擠壓設備，特別是鏡頭。嚴禁隨意拆卸設備。嚴禁煙火、曝曬。設備用畢將攝像機鏡頭蓋上。

2、視頻會議日常使用注意事項

會議開始前，應調整好鏡頭擺放位置，設定好鏡頭的預置位，鏡頭不要擺放在逆光的位置。

會議過程中，盡量不要在鏡頭前來回走動，不要經常搖控鏡頭轉動。會議過程中，如果出現無故斷會等的情況，不要立即用遙控器呼叫其他會場，應立即打電話與主會場的操作人員聯系，等待主會場的操作。不需要發送雙流的會場不要將PC連接到設備上。每次使用完，關機后要及時斷開電源，如果不斷開電源，設備處于通電狀態。

3、首先是設備的安全問題

視頻會議設備往往放置于會議室，有的會議室使用率并不高，常常會議室中空無一人;因此，如此昂貴的設備必定要保管專員，保管專員必須每天過目一次設備;保證器材及設備完整性，好會議室中有安全監控。

會議系統的作用

在移動互聯網時代，有了云計算技術，用虛擬機的方式去代替傳統的昂貴硬件資源。依靠新一代的音視頻壓縮技術，新一代的算法，借助于云計算實現遠程視頻會議。

現在市場上真正做云的沒幾家！很多服務商將傳統H323/SIP視頻會議部署在互聯網上，就稱作是云視頻，實際上這是“偽云”。傳統的視頻會議放在互聯網上，必然會遇到網絡丟包。使用過程中，會遇到馬賽克，卡頓等情況。這是因為這些會議廠商在視頻協議部分都是采用H.264AVC，架構采用單層編碼，不能動態變化，適合專網專線應用，終端只能處理單路視頻流，完全由MCU控制決定顯示布局，需要昂貴而復雜的MCU轉碼。所以，它還是并不是“真云”。