檔案整理的場景分類方法

目前檔案整理分類方法常見的方式如下:年度分類法，工作人員需要根據(jù)文件類型及處理年度對檔案進(jìn)行整理，結(jié)合檔案的具體時(shí)間對其進(jìn)行細(xì)分。在實(shí)際整理過程中，工作人員需要對全部檔案按照檔案具體日期進(jìn)行整理歸納，再對檔案進(jìn)行標(biāo)注，并通過不斷實(shí)踐使檔案分類質(zhì)量與效率提高；組織機(jī)構(gòu)分類法：工作人員對全部檔案按照檔案處理階段等進(jìn)行分類；根據(jù)檔案內(nèi)容所反映事由、實(shí)際問題等對檔案進(jìn)行分類。

檔案的管理現(xiàn)代化發(fā)展不斷充實(shí)和優(yōu)化整理工作

檔案整理工作包括：檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究、檔案提供利用工作。

隨著檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展，也對檔案管理工作的結(jié)構(gòu)產(chǎn)生了新的影響。檔案管理目的是提供檔案信息為社會實(shí)踐服務(wù)，檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)即根據(jù)這一目的而設(shè)置。其中每項(xiàng)工作都不可少，并有一定程序。它們組成一個(gè)有機(jī)整體，為實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)整體功能而發(fā)揮各自的作用，同時(shí)也相互關(guān)聯(lián)、相互制約。

檔案的歷史考證具有相當(dāng)大的實(shí)用價(jià)值

立檔單位和全宗歷史考證，對檔案的整理和日常管理有多方面的作用。它是制訂可行性整理工作方案和科學(xué)地組織檔案整理工作的依據(jù)。如對該全宗及其各個(gè)部分檔案的整理要求如何確定，采取何種方法等等，均應(yīng)在研究全宗材料實(shí)際情況的基礎(chǔ)上確定。較為詳細(xì)的歷史考證，不僅是檔案整理的整個(gè)過程中一種必要的參考材料，它對判定文件所屬全宗，考證文件日期等，也都有輔助作用，而且對日后進(jìn)行檔案價(jià)值的鑒定工作、編制檢索工具和利用檔案，也有一定的參考作用。質(zhì)量較高的歷史考證，實(shí)際上是一種頗有實(shí)用價(jià)值的工具書。

檔案整理方面公司的定位和投入決定高度和成果質(zhì)量

中泰德信公司的工作有序化、規(guī)范化，檔案建設(shè)是重要的一環(huán)。目前在硬件投入的基礎(chǔ)上，正在進(jìn)行檔案的整理、歸檔工作。總的想法是:立足于高起點(diǎn)，規(guī)范化進(jìn)行整理和建設(shè)。

按照中泰德信公司的職能、業(yè)務(wù)特點(diǎn)及檔案管理的要求，分成:

1、文書檔案整理

主要內(nèi)容是:上級文件、同級文件及各類材料。

2、會計(jì)檔案整理

主要內(nèi)容是:帳目、憑證、報(bào)表等。

3、人事檔案整理

主要內(nèi)容是:干部人事檔案、人事調(diào)動文件、受獎(jiǎng)懲情況、基本信息資料等。

4、科技檔案整理

主要內(nèi)容是:重大科技創(chuàng)新成果、學(xué)術(shù)協(xié)會資料、調(diào)研成果等。