智能檔案密集柜安全保障

1. 檔案用房及設(shè)施配備

(1) 檔案庫房、 閱覽室、 辦公室滿足開展檔案工作基本需求。

(2) 檔案庫房配備電子監(jiān)控、 防盜報警器、 溫濕度記錄儀、滅火器、 空調(diào)機、 去濕機、 加濕器、 消毒滅菌機、 吸塵器、 符合標(biāo)準的光源和遮光窗簾等檔案保護設(shè)備， 實現(xiàn) “九防” 要求。

(3) 檔案裝具符合標(biāo)準。

2. 庫房安全管理

(1) 檔案的出入庫登記內(nèi)容準確、 及時; 庫房溫濕度記錄完整規(guī)范; 定期開展庫房安全檢查， 有庫房安全檢查記錄和總結(jié);發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)有整改措施且落實到位。

(2) 制作檔案人員離崗交接清點臺賬， 辦理檔案交接手續(xù)，到同級檔案行政管理部門備案; 定期開展檔案清點工作， 并寫出清點報告。

(3) 制定檔案災(zāi)害應(yīng)急處理預(yù)案， 并組織演練、 培訓(xùn)， 提高危機事件發(fā)生時相關(guān)責(zé)任人按照預(yù)案有序處置的能力。

智能檔案密集柜

檔案管理系統(tǒng)通過建立統(tǒng)一的標(biāo)準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理;構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺，支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用和編研發(fā)布等等，同時逐步將業(yè)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)換為服務(wù)化管理模式，以服務(wù)模型為業(yè)務(wù)管理基礎(chǔ)，業(yè)務(wù)流和數(shù)據(jù)流建立在以服務(wù)為模型的系統(tǒng)平臺之上。

智能檔案密集柜的優(yōu)點有哪些？

一、提升檔案工作人員效率

人們常說時間就是金錢，時間就是生命，浪費時間就相當(dāng)于浪費生命，尤其是在市場競爭激烈的工作場所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能檔案密集柜的優(yōu)點之一就是可以提升檔案工作人員效率，節(jié)省大量時間。因為智能檔案密集柜支持分類存儲，所以就會在存取文件檔案的時候節(jié)省工作人員查找的時間，提升檔案工作人員效率。

二、提高空間利用效率

在現(xiàn)階段，企業(yè)辦公所需租用的房屋資金常常會占用企業(yè)大部分的資金。因此合理的利用這些空間，就會在一定程度上提高資源利用效率。并且對于一些新建企業(yè)來說，充分利用空間可以節(jié)省大量的資金。畢竟，新成立的企業(yè)其早期資金方面較為緊張，如果能節(jié)省一些，就會為其減輕一些壓力。而與文件柜相比，智能檔案密集柜的優(yōu)點就是其可雙面存儲，存儲量就在一定程度上增多了，就在一定程度上提高了空間利用效率。