展臺的設計與搭建是一個系統的工程，所以需要一個好的團隊，這個團隊里必須要有優1秀且懂得時尚的設計師，同時也要有相關負責人的展臺搭建人員，團隊里的各部門人員必須積極的配合，只有這樣才能出色地完成展臺設計與搭建的工作。

檢材

首先對供應部門提供的各種鋼材進行檢查驗收..看是否符合圖紙要求與質量要求..檢查

質量保證書或合格證..不盲目下料

展會布置之初使用燈光突出展臺搭建盡可能使小展臺搭建“耀眼”，增強展臺設計搭建的立體感，通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關鍵，具體要依照展品和空間的布局。天花板位置，在天花板四個位置裝上白色有機鏡子，內部安裝白熾燈，可以使得展位通體透明，讓人感到輕巧明快，不僅可以節省燈光的使用與電費，并且可以增加空間感。展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠處即可突顯出來，要避免那些易融入背景的中性色。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。

明確產品的特點和優勢，處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示，并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境，以此更好的襯托產品。沒有優勢的位置就得有特色的展臺來襯托了，所以很多參展商在參加展會的時候，往往在展臺設計搭建的時候會遇到很多困難。同客戶確定工程價格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。小的展位面積，再適用深色系的色彩，會讓人產生一種沉重感與狹促感，容易讓觀眾感到壓抑，從而進一步影響他們參觀展品的情緒。現場展位搭建、處理現場追加、變更項目、配合客戶展品進場、客戶驗收。

展臺只有將亮點突出，搭建精致的展臺，展位偏也會吸引更多地觀眾進行交流，并轉化為有效客戶。每年都會有大大小小的展會展覽，且展臺搭建也是一個費時費力的過程，關于它的設計，配色，樣品等等都需要重點關注，而除了要在這些大的環節上仔細考究，在展臺搭建時，一些細節問題上更需要注意。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺上的門楣，上面會有參展企業的參展號碼及公司的名字。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調創新展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。在搭建展臺前，需要仔細核對這些信息是否正確。