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公司基本資料信息
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檔案工作人員拿到檔案后,首先要對檔案進行分類整理,包括對檔案進行統一編號,核對檔案頁碼,粘貼頁撕開,頁號編寫有誤的重新編號,對可拆訂的做拆訂處理,以便掃描時的批次處理。
如果發現折皺不平影響后期掃描質量的文件,應進行相應處理;如果文件存在破損,應先進行技術修復并做好標注;對于文件破損嚴重不能修復掃描的應做好區分標注
廣東綜合檔案管理系統——品檔星源信息科技(廣州)有限公司,是一家集檔案信息化解決方案提供、檔案整理服務、數字化掃描、檔案庫房建設等服務的供應商。
如果缺失的是學生登記表、成績表、畢業生登記表、學i位授予證明等個別材料,首先建議本人聯系對應學校檔案館補充,優先原件,其次復印件并加蓋學校公章或檔案館的章,或者學校出具對應證明材料。如果缺失的是畢業i證復印件、學i位證復印件,直接檔案本人補充即可,但需加蓋單位公章、注明時間、經辦人簽名以及寫上“此件與原件相符”。如果是某個學歷階段的整套學籍材料都缺失,則要考慮是否該階段的學籍材料學校未轉遞并直接聯系學校補充。
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