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公司基本資料信息
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在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該是符合公司的整體形象的,所以需要認(rèn)真考量這次展會(huì)所要傳達(dá)的信息。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),多次修改可能就是某個(gè)點(diǎn)沒有達(dá)到參展商的要求或期待。是希望表現(xiàn)的盡量符合客戶的喜好,還是應(yīng)該純粹展示展品的特性以及賣點(diǎn)。然后再進(jìn)行展臺(tái)的裝飾構(gòu)建,而展位就應(yīng)該是展現(xiàn)的越寬敞、大氣,這樣就越可能會(huì)吸引客戶。
一般來(lái)說(shuō),動(dòng)態(tài)的比靜態(tài)的更能吸引人的眼球。如果您的展品是靜態(tài)的物件或者無(wú)法自行進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示,這時(shí)就應(yīng)該利用高科技技術(shù)進(jìn)行3D動(dòng)態(tài)旋轉(zhuǎn)投影或者利用旋轉(zhuǎn)式的演示牌進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示。
同客戶確定工程價(jià)格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。事實(shí)上,成功利用展會(huì)營(yíng)銷的秘訣就在于您每次參展的展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實(shí)地察看展臺(tái)制作及準(zhǔn)備情況、完成入場(chǎng)施工、安裝等各項(xiàng)手續(xù)。現(xiàn)場(chǎng)展位搭建、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目、配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)、客戶驗(yàn)收。天花板位置,在天花板四個(gè)位置裝上白色有機(jī)鏡子,內(nèi)部安裝白熾燈,可以使得展位通體透明,讓人感到輕巧明快,不僅可以節(jié)省燈光的使用與電費(fèi),并且可以增加空間感。展臺(tái)只有將亮點(diǎn)突出,搭建精致的展臺(tái),展位偏也會(huì)吸引更多地觀眾進(jìn)行交流,并轉(zhuǎn)化為有效客戶。
展臺(tái)搭建越小越要精致,更要強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)以突出的視覺效果。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建是一項(xiàng)商業(yè)服務(wù),這項(xiàng)服務(wù)和一般的商業(yè)服務(wù)又是不一樣的。大企業(yè)通常是采用傳統(tǒng)方式展覽,并依靠大規(guī)模吸引人們的注意力,所以小企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)調(diào)展覽設(shè)計(jì)來(lái)突顯自己的小展臺(tái)搭建,展示自己的個(gè)性。在展品的后面擺上鏡子,參觀者在看展品的時(shí)候會(huì)有一種空間增大的感覺,特別是那些過道狹小的展位,這種空間感更容易放大。展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建流程:獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關(guān)資料、明確設(shè)計(jì)圖交付日期。與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)的交流、向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià)、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺(tái)設(shè)計(jì)圖及工程展臺(tái)報(bào)價(jià)。
展臺(tái)的一切搭建物不能封頂,與天花的間隔不能低于50厘米,與墻的間隔不能低于60厘米。展位制作過程中所用的材料不能含有品,施工過程中更不能搬動(dòng)消防器材和挪用消防器材做其他用途,不得運(yùn)用資料停止搭建和裝潢,不得將消防器材挪作他用,展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。小的展位面積,再適用深色系的色彩,會(huì)讓人產(chǎn)生一種沉重感與狹促感,容易讓觀眾感到壓抑,從而進(jìn)一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時(shí)間不會(huì)超過五分鐘,所以展臺(tái)搭建應(yīng)該考慮淺色色彩。在展臺(tái)搭建布展工作開始前,也應(yīng)該明確展位中各物品的各種規(guī)格信息。宣傳海報(bào)和掛畫也要明確其各種信息,根據(jù)展位的規(guī)格大小,明確了解海報(bào)和掛畫的尺寸和數(shù)量。