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公司基本資料信息
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目前大多企業對資產的管理還停留在手工記賬階段,面對資產的增加、減少、維修、保養、轉移、報廢等等不易監管,造成企業資產無法有效利用,久而久之,企業的經營狀況管理狀況不容樂觀。企業為了節省成本,提高生產效率有必要實施固定資產管理系統。
固定資產管理系統是用計算機系統輔助企業管理有形資產(如生產設備、廠房設施、交通工具和儀器儀表等),使之物盡其用,并且能安全運行保證生態環境不受侵害,同時更大限度地維護效益、降低維修成本。具有以下管理模塊。
1、資產管理模塊:本模塊的主要功能是管理員來使用的,管理員可對資產進行修改、審核等操作,還可以對不需要的資產進行刪除。如果使用該模塊的是普通用戶,那么能夠查看的只有資產的信息。
2、報表管理模塊:這個模塊是用戶借還資產信息產生報表的模塊,可以讓用戶清楚了解自己借用、歸還資產的信息。其次,固定資產管理系統在運行過程中也會出現一些小的問題,需要后期的維護。數據如果過多的話,用戶還可以將報表導出,也可以將報表打印出來,但是此報表只能是自己借用資產情況的一個反應。而對于管理員,可以對所有用戶借用資產的情況進行了解,將表打印和分析。
3、類型管理模塊:管理員除了可以將資產的類型分類外,還有增加、刪除、修改類型的權限;而普通用戶只能查看資產的類型。
4、員工管理模塊:該模塊是對員工的信息進行操作的模塊,同樣由管理員來掌控,并且擁有只有管理員才有的權限。管理員通過該模塊能夠對員工信息進行增加、刪除、修改等操作,并且可以通過查看員工信息對職工進行分類、匯總等。普通用戶則無法使用此功能。
5、綜合查詢模塊:這個綜合模塊并沒有權限的限制,能夠操作系統的人都可以進行操作。操作的人可以按照不同方式瀏覽信息。可以分為按照職工工號查詢、姓名查詢、資產類型和借用時間查詢等不同類型。
6、資產借用管理模塊:這個模塊主要是針對用戶而設置的。用戶可在資產可用狀態下借用并歸還時進行操作,管理員一般情況下不會使用該功能。
7、用戶信息管理模塊:該模塊是對用戶信息的管理。如果是一般用戶,用戶只能對自己的信息、口令等進行修改和查看。而對管理員,能夠對于所有用戶的信息進行查看和修改,但不允許修改口令。
以上就是對固定資產管理系統模塊的介紹,希望能對你有所幫助。
一、集團公司資產管理特征:
1、經營性財物與非經營性財物需求差異辦理,偏重點各有不一樣。
2、財物層次,歸口相對較多,請求批閱環節請求高。
3、各主管關注角度不一樣,匯總分析功用請求強壯且有針對性。
4、數據請求大會集,各首要體系要有數據對接,防止信息孤島。
二、集團公司資產管理現狀分析:
1、因為分支機構數量和層次繁多,各分支機構資產管理的作用層次不齊,規范難以一致。
2、每年全集團大盤點,消耗很多人力物力和時刻但作用欠安。
3、資產管理上未形成一致的知道,沒有一個體系能將各歸口的辦理偏重點捏合在一個渠道上。
4、資產管理的量化規范不明晰,做好做壞差異不大,沒有和辦理績效掛鉤,形成注重力度缺失。
三、集團公司資產管理方案:
1、引進科學的辦理渠道,將不一樣的資產管理偏重點聯系在一個渠道上。
2、設定一套新的科學的辦理制度,職責鴻溝和辦理流程,使之能長期有效的履行下去。
3、各辦理體系能有機聯系,不一樣辦理體系不需求重復輸入,并順利聯合。
四、集團公司資產管理作用:
1、梳理了辦理流程聯系科學的辦理渠道進行歸口分層辦理,直管和監管,主次清楚,勞動強度得到了開釋,作業成效的到了體現。
2、流程化加權限辦理運用無紙化作業渠道節省時刻,削減磨差,權責對等。
3、使用的條碼數據采集設備盤點機進行財物盤點作業,既可以大大提高盤點的功率,又提高了盤點的準確性。
4、八大使用子體系集合在一個渠道上,將資產管理各有關部分和環節有機的聯系在一起。
近年來,由于資產密度的增加,企業管理難度系數不斷提升!而這些企業的固定資產,均存在物資體量大、使用人員流動大、設備周轉流動快等行業特點,但因工作量大,管理結構繁瑣,且一直沿用手工臺賬管理,致使工作人員強度大,工作效率低,易丟失,設備利用率不高,對企業的正常運營產生了不良的影響。因此這些密集型企業都會選擇定制一套的固定資產管理系統,那么你知道定制一套固定資產管理系統的相關流程有哪些嗎。
固定資產管理系統(EAM),簡單來講就是信息化的產品整合,將需要管理的物品,通過電子系統匯總起來,明確管理權責,從而提升實物資產管控水平,加大實物資源統籌調配力度,提高資產生命周期的利潤率,直接為企業創造以下價值。
1、企業設備管理信息化:建設企業生產設備全生命周期信息化管控平臺;
2、保障設備良好運轉:提升設備運行率,降低設備故障率和事故率;
3、節能降耗:跟蹤分析設備缺陷,優化檢修工作,合理降低維修保養成本、能耗和其他損耗,提高經濟效益;
4、計劃調度科學化:業務過程流程化、標準化、精細化,消除計劃管理瓶頸;
5、減少資產浪費:建立安全可靠的資產檔案,通過高新技術加強資產監管,合理調配zi源,減少資源浪費,防止資產盜用或丟失;
6、管理決策支持:設備運行情況實時化、準確化、可追溯化,利用客觀數據多維統計分析,提供強力支持;
通過固定資產管理系統的使用,企業解決了物質管理混亂、無法跟蹤物質出入庫流程、無處得知物質去向的問題; 實現在物資的購入、領用、轉移、維修等日常物資管理步驟的工作流審批,保證了各級管理者對資產的管理控制,保證了固定資產的安全和完整!