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公司基本資料信息
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隨著市場薪酬水平的變化和企業經營狀況的變化,薪酬管理工作日益復雜,薪酬結構及水平隨著市場及企業業務的變化而調整,而且薪酬發放工作中大規模數據錄入、跨地區工資發放、外籍員工工資發放等是日益困擾企業人力資源管理人員。工資和薪酬待遇是每個員工為關心的問題。大多數企業員工薪酬是保密的。 為便于保密,企業人力資源部、財務部知曉全體員工薪酬待遇的人少為好。 那么,委托第三方,大量案例證明是為有效的保密方式。
代發工資的流程:其實代發工資的工作量并不大,也不復雜。從流程上看,初次代發前的對接準備工作較為繁復,需要代發平臺對公賬戶的建立和審批,簽署代發工資服務協議,以及核實員工工資電子清單、代扣個稅,社會保險等內容。因為涉及到的內容多,同樣關系到了資金安全的問題。所以,選擇代發工資平臺首先要對平臺的資質有嚴格考核。三個證:營業執照,人力資源服務許可以及勞務資質。其次,服務內容。工資代發產生的費用包括員工工資,通常情況下還會包含社會保險費用(企業部分),而這期間產生的服務費同樣由用人單位承擔。
外包的歷史推動因素降低風險——準時、準確地交付工資,是企業持續運轉的一個重要基礎。合規——外包服務提供商承擔起了合規的責任。隨著IT的出現,這個優勢還得到了加強,如在法律法規更改后,企業也無需升級和維護薪酬系統和軟件。保密性——外包的后一個推動因素。無論企業規模大小,防止員工工資被披露都是一個挑戰:保護敏感信息的方法就是保存在外部安全的地方。
薪酬外包對于企業的好處。對于企業的日常,可以幫助企業從繁雜的事務性工作中解脫出來,無論是員工的入職離職,五險一金的補繳、增員、減員,還是工資的發放,以及薪酬優化、稅收處理,都由外包公司來解決。公司就可以把更多的精力放在主要業務當中,大大的提高了公司的工作效率。
代理業務中工資獎懲決定權由用人單位掌握。按勞動合同規定,結合本單位考核辦法,確定工資應發數。代發工資業務原則上每月代發工資一次,除工資、薪金以外,獎金、年終加薪、勞動分紅、津貼補貼均確定為工資薪酬范疇。