檔案盒打印機可滿足檔案服務行業大批量打印，企事業單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。檔案盒打印機的優點：電腦專門軟件，幾十款軟件可同時使用，針對不同設計要求直接更換名稱字母即可出現新檔案盒版面方便簡單。檔案盒打印機一件起印，可隨意更換文字、版式內容。真正實現了單個打印、批量打印均可的模式。

打印機使用注意事項：打印紙及色帶盒未設置時，禁止打印。打印頭和打印輥會受到損傷。新型檔案盒打印機具有如下特點：具有完整的自檢功能，可印機本身硬件 字體 打印頭狀態進行自檢顯示。衡量檔案盒打印機質量的指標主要是打印分辨率、打印速度、噪聲。目前檔案盒打印機所用的技術主要是噴墨打印、針式打印、激光打印、熱轉印打印。

新型檔案盒打印機具有如下特點：采用吸附平臺國定檔案盒，固定簡單方便，便于打印，使打印更清晰。檔案盒的打印機的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機是專門針對檔案盒新研發生產，直接打印操作簡單，功能實用，定位準確，打印速度快、效果好，大大提高工作效率。