公司舉辦年會的意義主要在于總結過去一年的城際，以及提出不足之處，然后對下一年的進行計劃，包括制定目標和具體的實施計劃。初此以外，年會的舉辦也能進一步的增進員工之間的感情，增強公司團隊協助的意識，為以后執行工作時有一定的幫助。企業還需要知道的是，年會并不是一個公式化的活動，不能只一味的想著提升企業度，為企業做宣傳，公司舉辦年會活動，一般都是為了豐富員工們的生活，答謝全體員工在一年的時間內為公司付出的辛勤努力。如果說知道企業大局的是領導，那么決定企業內部的必然是員工，通過年會活動也可以幫助公司加強內部領導與員工之間的互動，了解員工心中所想，清楚企業真實的內部情況與存在的問題。公司年會的意義 ， 為什么要開年會：提出新的一年的目標，希望大家能夠勇于挑戰更高的目標。在年會中，公司領導在總結一年工作的同時，也會帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對于新的一年里新目標，充滿了信心，同時也要做好準備。根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作年會當天各大體環節都確認后，比如在業務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節目等，根據這些環節就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：領導演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；

成功的舉行一場大型年活動是有難度的，不僅需要周密的活動策劃，而且在后期的執行中，如果經驗不足，很可能會影響整場活動的效果。如果企業成本預算允許，選擇的成都活動策劃公司合作舉辦。年會形式：激情演藝以員工的表演為主，12-14個節目即可，形式和內容晚會前要彩排，否則那就不是企業為主的文化，而是社會流行和員工思想為主導的企業文化。其它時間：開始時要大氣、出乎意料、由企業積淀的內容；中間要有激情飛揚、現代活力，客戶有人支持的內容或員工獎勵的內容；結尾要有感動的、感恩的內容，或是激勵、激揚人心的內容！夠全體在場人員回味和引發歸屬感的內容！中間要穿插晚會游戲，抽獎活動，現場PK的內容。形式和內容設計好了，主持人的作用很小了，幕后操控者很重要；當然切忌突出主持人。臺上臺下兩臺戲。企業主題激勵員工士氣 促進戰略分享 營造組織氣氛增進目標認同避免：企業年會單純搞笑、單純演藝、單純吃飯、單純花錢布置場地等非重要環節上。包括單純獎勵！避免：省錢省力，不重品質效果，適得其反！

第二步：根據年會主題或主基調，策劃年會當天的安排及流程確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后，接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業務的發展及未來戰略方向的理解，具體將年會當天的初步流程寫出來目標和任務按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定步：確定年會主題或主基調雖說年會豐儉由人，但畢竟在任何老板看來，這都是一筆不小的開銷，因此，作為年會的主要組織者和策劃人，要想讓老板覺得這錢花得值，先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。一般來說，他們也給不出什么具體的想法，都是一些零散的描述，全部記下來，然后根據你對老板的了解，先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來，終跟老板反復溝通、修改和確認后，把大方向確定下來。