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公司基本資料信息
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上門拜訪客戶:會展行業(yè)的業(yè)務(wù)特殊性在于它的客戶是確定的,只是客戶選擇不同的供應(yīng)商而已。很多的客戶會進(jìn)行邀稿競標(biāo),這些是我們可以進(jìn)入的,有些供應(yīng)商關(guān)系已經(jīng)固定的客戶我們可以以后通過機(jī)會再進(jìn)入。目前聯(lián)智公司在會議整合上優(yōu)勢明顯,有品牌度,但在展覽上所做的市場宣傳不多,沒有很明顯的優(yōu)勢,要向直接客戶展開展覽,就很需要前期主動聯(lián)系。很多時候,確實(shí)要參展的特裝客戶是需要展覽服務(wù)的,可以進(jìn)行登門拜訪的。
通過對客戶的交談,詳細(xì)了解客戶的意圖,明確客戶希望展示的主題,偏愛色調(diào),是否開辟洽談區(qū),需要媒介設(shè)備等。有些客戶會提供他們的公司介紹給我司,但即便有對方的公司介紹。通過交流,我們可以得知其以往的展臺情況,特別是為什么會放棄原有的合作關(guān)系,有哪些地方是不滿意的。
有些客戶通常邀請很多家比稿,但后選中的方案是幾個方案的集合,對于這種客戶事先很難分辨。也有個別客戶已經(jīng)有了搭建商,只是為了形式,或是為了通過比稿得到一份現(xiàn)成的設(shè)計圖,后自己另外找做。目前會展行業(yè)比較混亂,該種情況希望可以通過與客戶交流能夠提前得以發(fā)覺。
15]會刊:每個展覽會都要出版一期展覽會會刊或參展商名錄,可免費(fèi)列入每個參展單位的名稱、地址、電話、聯(lián)系人、甚至產(chǎn)品介紹,這是展覽會的重要一環(huán)而不可忽視,它是展覽會的延續(xù)。那些在展覽會上沒有看到您們的參觀這他,那些沒有來參觀該展覽會的人們,都可以在會刊中找到您們的名字。如果有足夠的展覽和宣傳經(jīng)費(fèi),在會刊上刊登廣告,其效果當(dāng)然更加明顯。
16]場地廣告:除會刊宣傳外,大會主辦者和展覽館還提供室內(nèi)室外的場地廣告,包括條幅、橫幅、旗幟、氣球等。對展覽館場地熟悉、有經(jīng)驗(yàn)的參展單位的展覽策劃者會早占領(lǐng)有利的位置。
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對于企業(yè)參展成本是一個的主要事項,尤其是對于那些中小型會展策劃展覽公司.展會提供一個參展平均費(fèi)用是不現(xiàn)實(shí)的,因?yàn)檫@些成本取決于展臺大小、展會的類型、展會的舉辦地點(diǎn)等其他因素.通常情況下,參展商的相關(guān)費(fèi)用包括: