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檔案信息存儲(chǔ)的作用是什么呢?
在檔案信息利用中,檔案數(shù)字化儲(chǔ)存發(fā)展是必然趨勢(shì),同時(shí)在這個(gè)環(huán)節(jié)中要對(duì)查詢和利用的平臺(tái)進(jìn)行建設(shè),這樣能夠更好的對(duì)網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的信息進(jìn)行保證,同時(shí)也能夠保證人們?cè)谏詈凸ぷ髦袑?duì)網(wǎng)絡(luò)存在的信息進(jìn)行使用。網(wǎng)絡(luò)中存在的信息具有很好的共享性,這也是檔案信息存儲(chǔ)的重要價(jià)值和作用。在對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)的時(shí)候,對(duì)其隱私性也有要求,這樣才能更好保證信息的安全。
檔案?jìng)浞萦猛竞屠糜猛镜膮^(qū)別
從檔案?jìng)浞荼Wo(hù)用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的圖像品質(zhì),圖像必須清晰、分辨率高,能夠保持檔案的原貌,但是圖像品質(zhì)越高,相對(duì)應(yīng)的文件存儲(chǔ)容量肯定也越大。從利用用途的角度考慮,紙質(zhì)檔案數(shù)字化注重?cái)?shù)字化成果的利用效率,圖像文件不宜過大,否則影響網(wǎng)絡(luò)傳輸時(shí)間和調(diào)用速度。這兩種不同的用途對(duì)檔案數(shù)字化的要求也會(huì)有所不同,在實(shí)際操作中,我們可以對(duì)數(shù)字化成果采取兩種不同的文件存儲(chǔ)格式同時(shí)進(jìn)行保存,一種備份用途,一種利用用途,備份用途的采用大文件存儲(chǔ),利用用途的采用小文件存儲(chǔ)。
檔案存在的意義價(jià)值
檔案信息資源在現(xiàn)代化建設(shè)過程中發(fā)揮了非常重要的作用。檔案在人們的生活和工作中具有很大的影響意義,這樣檔案的作用和價(jià)值才能得到更好的體現(xiàn)?,F(xiàn)在,人們?cè)谏詈凸ぷ髦?,要?duì)檔案歷史信息進(jìn)行更好的保護(hù),這樣在進(jìn)行使用的時(shí)候才能更好的利用。檔案數(shù)字化是檔案信息化建設(shè)過程中非常重要的基礎(chǔ)工作,同時(shí)在進(jìn)行檔案管理過程中要對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行更好的利用,這樣才能在工作流程的各方面具有合理性,同時(shí)也能更好的將原始資料準(zhǔn)確的進(jìn)行處理,將其轉(zhuǎn)變成為數(shù)字檔案。如何將原始資料變成為數(shù)字檔案也是檔案工作者和技術(shù)開發(fā)人員要進(jìn)行研究的問題。在日常的檔案管理中,已經(jīng)形成了非常規(guī)范的管理方法,同時(shí)對(duì)檔案的保護(hù)和保密工作也是非常重視的,這樣能夠更好的提升提案查詢的效率,同時(shí),在社會(huì)發(fā)展過程中也能對(duì)檔案資源進(jìn)行使用。為了更好對(duì)檔案進(jìn)行管理,實(shí)施檔案數(shù)字化發(fā)展非常重要,建立一套數(shù)字化檔案管理信息系統(tǒng)能夠解決檔案管理過程中的數(shù)字化建設(shè)問題。并且在檔案工作中,對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),能夠?qū)n案業(yè)務(wù)能力、技術(shù)方案方面、檔案數(shù)字化發(fā)展和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方案更好的解決。