檔案托管存儲方案

一、檔案庫房要有“八防”措施，即防盜、防火、防潮、防蟲、防霉、防光、防水、防塵。

二、庫房內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，隨時對檔案裝具進行除塵，以防止有害物質(zhì)的侵蝕。

三、庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及存放容易起燃物品。

四、定期檢查檔案保管狀況，做好日常溫濕度記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取整改措施。

五、嚴(yán)格遵守檔案的審批、鑒定等管理制度，重要文件要逐份登記造冊。

六、對館內(nèi)檔案每年進行一至二次檢查，主要核實帳、物、卡是否相符，以防檔案被拿出時而造成丟失，發(fā)現(xiàn)問題及時報告、處理。

七、對計算機內(nèi)的檔案信息要做到安全管理，定期檢查、清理信息，以防止信息的丟失與損壞。

八、配備相應(yīng)的安全滅火設(shè)備設(shè)施。

九、對庫房內(nèi)的電器、電路需要經(jīng)常進行定期檢查維護。

數(shù)字檔案存儲解決方案

內(nèi)容尋址存儲具有面向?qū)ο蟠鎯μ卣鳎诖庞涗浖夹g(shù)，它按照所存儲數(shù)據(jù)內(nèi)容的數(shù)字指紋尋址，具有良好的可搜索性、安全性、可靠性和擴展性。根據(jù)存儲的這一技術(shù)特點，非常適合非結(jié)構(gòu)化的內(nèi)容存儲，以及符合目前對檔案存儲內(nèi)容的要求；可以作為存儲大量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存儲技術(shù)來應(yīng)用到檔案管理系統(tǒng)中。存儲設(shè)備:存儲檔案管理元數(shù)據(jù)，索引數(shù)據(jù)等。

檔案托管存儲

存儲設(shè)備和服務(wù)器之間的互連。這些單元包括:路由器、集線器、交換機； 電子文檔，主要包括電子圖書、合同契約、電子郵件及附件等。數(shù)字記錄，主要包括天文/地球物理圖像信息等。

CAS存儲設(shè)備:是檔案管理中十分重要的一環(huán)，它負(fù)責(zé)檔案的存儲。多媒體，主要包括音頻、視頻等.

特別在有些公司，數(shù)據(jù)會在 TB 甚至 PB; 而 CAS 適合檔案這種只可讀，而且傳統(tǒng)上網(wǎng)絡(luò)存儲技術(shù)都是基于文件數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)海量內(nèi)容的存儲和讀取。

檔案信息存儲主要有哪些優(yōu)勢呢？

總體來說，檔案信息存儲方面主要有以下優(yōu)勢:由成千上萬臺甚至更多服務(wù)器組成的集群具有空間，支持存儲容量和擴展能力:用戶只需要根據(jù)自己的需要和喜好來選擇合作服務(wù)商，大大降低了數(shù)字檔案信息存儲成本;提供更容易的群組協(xié)作,增強各部門的溝通，有利于實現(xiàn)數(shù)字檔案信息的共享;采用虛擬化技術(shù)，其物理設(shè)備可能分布在世界上的不同地點，幫助用戶形成多個異地備份。