檔案存儲要求

1、檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房需要加設(shè)防盜門窗。

2、檔案庫房窗戶要配掛窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)使用白熾燈為宜，避免日光燈中的紫外線對檔案紙張的破壞。

3、濕度較大的庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

4、檔案庫房周圍需要滅火源跡象，庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙，要建立嚴(yán)密的防火制度并配備消防滅火器材。

檔案托管存儲

無論采取何種形式對技術(shù)參數(shù)進行處理都要有設(shè)備和文件儲存方式，要保證儲存介質(zhì)的安全性，同時要保證信息能夠更好的進行處理。在檔案信息化處理過程中，數(shù)字化解決方案是中心的功能，其中包含著檔案信息的編目、標(biāo)引、圖像文件處理以及圖像識別處理，這樣才能夠更好的對檔案目標(biāo)信息進行關(guān)聯(lián)。在這個過程中，系統(tǒng)中每個功能模塊都要借助軟件開發(fā)平臺進行建設(shè)，同時可以對用戶操作環(huán)境的控制。

檔案托管存儲

檔案在系統(tǒng)存儲的部分(用于該部分的指紋也存儲于數(shù)據(jù)庫中)。假設(shè)向檔案系統(tǒng)提供對取回存檔文件的特定版本的請求。在檔案系統(tǒng)的情況下，可能必須讀取多個檔案，以取回文件的所有部分，這是需要耗時的。在光盤驅(qū)動器檔案系統(tǒng)情況下，可能需要向多個盤驅(qū)動器供電并且讀取這些盤驅(qū)動器以取回文件的所有部分。此外還需要間段順序遍歷所有光盤驅(qū)動器。

檔案托管存儲

基于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)可以適于采用常規(guī)數(shù)據(jù)去重和壓縮方法；以緊湊地存儲上數(shù)據(jù)。然而，不同于常規(guī)光盤檔案系統(tǒng)，閃存設(shè)備的訪問性能明顯更快，因為存儲介質(zhì)為電子存儲器。所以檔案系統(tǒng)的性能比任何機械或者機電設(shè)備的系統(tǒng)明顯更好。另外，基于檔案系統(tǒng)具有光盤檔案系統(tǒng)小的占用空間以及消耗更少功率。可以有利地將設(shè)備用于數(shù)據(jù)檔案系統(tǒng)；無需用于操作受控區(qū)域的環(huán)境。