平板式掃描儀又稱平臺式掃描儀、臺式掃描儀，這種掃描儀誕生于1984年，是辦公用掃描儀的主流的產品。掃描幅面一般為A4或者A3。掃描儀日常維護，定期清潔，由于掃描儀的靜電特性灰塵和污物十分容易吸附、堆積，使光學器件、傳動器件的功率受到極大的影響。掃描儀作為圖像輸入設備，已經普及到千家萬戶，和其他外設產品一樣，USB接口因其支持熱插拔、安裝簡單且傳輸速度較快而成為市場主流。

按掃描版面大小可分為A3和A4幅面掃描儀；按掃描速度可分為高速、中速和低速：按結構特點，主要可分為手持式、平板式、滾筒式等。綜合評價一臺掃描儀是優是劣，不能僅從分辨率來看。應根據實際工作需要和輸出設備的精度進行選擇。交互方面是否科學合理，擴展性如何等。大幅面掃描儀，一般指掃描幅面為A1.A0幅面的掃描儀，又稱工程圖紙掃描儀。掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。

分辨率表示了掃描儀對圖像細節的表現能力，通常用每英寸長度上掃描圖像所含的像素點的多少來表示，即（Dot Per Inch)。掃描儀重要性能指標是光學分辨率，但存在一個誤區，分辨率越高越好。從消費角度來看，不應盲目追求高配置，否則將造成資源浪費。長期這樣內部機械器件會受到磨損，掃描儀會發生掃描響聲大、圖像錯位、圖像模糊等問題，因此清潔是掃描儀保養至關重要的步驟。

掃描儀可將影像轉換為計算機可以顯示、編輯、存儲和輸出的數字格式，是功能很強的一種輸入設備。可以在多媒體產品中添加圖像。掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。掃描幅面表示掃描圖稿尺寸，常見的有A4幅面，對于商業辦公用戶來說，掃描速度是重要的，但是對于家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，