多數企業或者公司在舉辦慶典活動中，在乎的應該是廣告宣傳的作用。無可厚非，一場慶典活動策劃的好，執行的好的慶典活動確實能夠在廣告宣傳方面帶來很大的好處。流程及準備：首先需要組建一個慶典策劃分配團隊協調辦事，分清在開業慶典中各自的職責.開業慶典終的目標是什么要達到什么效果。類似引起消費者的注意,得到消費者的認可或提供度,美譽度，樹立良好的企業形象,為以后的壯大做基 礎。爲此要做的慣例任務有：選擇無效的群眾傳達媒介，停止集中性的廣告宣傳。其內容多爲：停業典禮舉行的日期、停業典禮舉行的地點、停業之際對顧客的優惠、停業單位的運營特征，等等。

慶典活動策劃策劃好，還需求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。舉行開業典禮時贈予來賓的禮品，普通屬于宣傳性傳達媒介的范圍之內。若能選擇妥當，肯定會發生良好的效果。開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。

開業典禮時可以約請有關的群眾傳達界人士在停業典禮舉行之時到場停止采訪、報告，以便對本單位停止進一步的正面宣傳。開業慶典的賓客邀請:一般有上級領導,工商、稅務等直接管轄部門,同行業人員等等.至于邀請的方式既可以電話邀請，還可以發傳真，當然發邀請函或當面邀請能體現您的誠意了。開業慶典場地的選擇也很重要。一般開業慶典活動的地點在公司企業所在的地方,目標客戶集中所在的或者一個大型的會議場所。