智慧檔案平臺控制溫度濕度

只要檔案庫房溫度、濕度能夠保證在規定的范圍內，微生物就失去了生長、繁殖的機會，從上控制滋生、蔓延的條件，這是預防性保護的理想作法。

霉菌的生長、繁殖與環境溫濕度有密切的關系，尤其在濕度大的情況下，長霉的可能性較高。在日常工作中，應嚴格按照《檔案館建筑設計規范》（JGJ25-2010）等有關規定，嚴格控制檔案庫房的溫度濕度，尤其應注意防潮、防水。標準中規定：紙質檔案庫的溫濕度為：溫度14℃~24℃（±2℃）、相對濕度45%~60%（±5%）。膠片母片庫房溫度控制在13℃~15℃，相對濕度控制在35%~45%的做法是比較科學的，因為檔案霉菌的預防工作和溫濕度調控工作都應以不影響檔案壽命為前提，在這個溫濕度標準下，既能使檔案霉菌處于抑制狀態，達到預防檔案霉菌生長的目的，又能維持檔案的正常含水量、不降低檔案的強度。實踐表明，將檔案庫房溫濕度控制在此范圍內，能抑制絕大多數檔案霉菌的生長。

智慧檔案平臺的意義

1.提升檔案服務質量，有效服務學校大局，在數字檔案館環境下，檔案信息能在一定范圍內進行共享，從而打破檔案利用服務對檔案原件、時間和空間的限制。檔案服務方式的革新更加有助于檔案工作更有效地服務于學校發展大局。較高的檔案利用需求同較落后的檔案管理方式之間的矛盾迫切需要檔案館盡快轉變傳統的檔案管理、檢索和利用方式，

2. 促進檔案長期存儲，確保檔案安全保管，檔案是社會活動產生的的原始記錄，具有性，一旦遭到損壞或者遺失則難以撲救，造成不可逆的損失。數字檔案館提供數字化檔案信息替代檔案原件提供利用，由此可降低檔案原件在利用中的損耗，降低了檔案原件在利用中損毀和遺失的風險，延長檔案原件的使用年限。

3.革新檔案工作方式，提案工作效率，依托數字檔案館建設項目，可實現對校務系統產生的電子文件的前端控制和文檔一體化管理，保證檔案信息收集齊全、完整、系統和可用；可實現檔案著錄、標引、鑒定、統計等基本業務的智能化管理；可實現檔案服務方式的多元化、網絡化和遠程化；

智慧型檔案存儲設備

平臺集成智能密集架設備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風、鎖定架體等操作。采用多點保護，手動、電動操作無需離合器切換，馬達運行速度可控制，智能密集架與視頻監控、恒溫恒濕凈化設備聯動運行。

創新的庫房環境體系

平臺配置溫度、濕度、空氣質量等傳感設備，環境數據實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設備，在溫度、濕度、空氣質量等環境數據超標時，自動控制相關設備工作，凈化庫房環境。

圖形化的虛擬庫房展現

平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設備。在布防情況下，開架時平臺開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據(溫度，濕度，空氣質量等)。

智慧檔案平臺特點

1.電子檔案全流程監控與管理從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業務步驟都進行實理監控、管理。

2.一鍵式紙、電檔案上下架無縫集成掃描設備，通過掃描檔案條碼，庫房地址碼即可實現實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作，通過預上架機制實現掃描完成的核對檢驗，保障上架、下架檔案數據的準確性。

3.可視化遠程控制智能庫房利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房，可遠程操作密集架進行開架、合架、架體通風等動作，進行實時的視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環境數據（溫度、濕度、空氣質量等）。