藝術性與裝飾性為了使版面構成更好地為版面內容服務，尋求合乎情理的版面視覺語言則顯得非常重要，也是達到上佳訴求的體現。構思立意是設計的一步，也是設計作品中所進行的思維活動。主題明確后，版面色與圖布局和表現形式等則成為版面設計藝術的核心，也是一個艱辛的創作過程。怎樣才能達到意新、形美、變化而又統一，并具有審美，這就要取決于設計者文化的涵養。所以說，版面構成是對設計者的思想境界、藝術修養、技術知識的多面檢驗。版面的裝飾因素是文字、圖形、色彩等通過點、線、面的組合與排列構成的，采用夸張、比喻、象征的手法來體現視覺效果，既美化了版面，又提高了傳達信息的功能。裝飾是運用審美特征構造出來的。不同類型的版面信息，具有不同方式的裝飾形式，它不僅起著排除其他，突出版面信息的作用，而且又能使讀者從中獲得美的享受。

07]電話：您可以申請在展覽期間租用電話線（國內長途ＤＤＤ，和國際長途ＩＤＤ），但要提前向主辦單位提出，以免除不必要的加急費用。

08]物品保管：展覽期間，大會組織者對展會提供安全保障，展覽館出入口設有保安，大件展品的出入館都要登記。但目前我國展館尚缺少貴重物品保險柜租用存放服務。展覽期間人了人往，難免零亂，所以小件展品和貴重物品等應自己妥善保管。 如果是特裝修的展位，不要忽略了貯藏室的設計和搭建。貯藏室可以放置公司禮品、文件、和工作人員的衣服、隨身物品等。標準展位的參展工作人員則應隨身攜帶公文箱包，用于攜帶和臨時存放小件物品、錢財等。

09]：包裝箱的存放：展覽開始之前，主辦者和展覽館管理者、展覽運輸服務公司會收走包裝紙箱、包裝木箱和材料，或者統一存放的倉庫，這是為展位整潔的需要，同時也是防火安全的要求。通常，展覽結束撤館時，包裝材料會退還或自行領走。

１．對會議場地進行審核，對所用供應商認真考核， ２．對會議所需場地，餐飲等費用價格的確定．

３．確定會議登記接待，住房接待，餐飲接待，及現場接待的程序． ４．對會議主要客戶，及VIP客人的特殊安排．

５．針對此次會議制定會議工作表；會議標語及口號確定會議形象；印刷品的品種和數量；燈光音響視頻及裝飾方案． ６．與客戶溝通確定人員名單． ７．成立項目小組布置會議場地． ８．為會議安排禮儀小姐及接待工作． ９．保證會議進行時設備能完善且及時的配合 １０．燈光視頻音頻都由專人負責．

１１．會議召開之前公司內部進行預演，聽取客戶意見后進行修改完善． １２．接待設備和物資方面的準備工作． １３．專人負責現場協調服務，處理臨時情況． １４．應客戶要求適當安排娛樂活動烘托會場氣氛．

１５．安排查詢，預定，更換務的服務并推薦當地名勝以供少數客人會后游覽． １６．會后幫助客戶收集來賓反饋表，來賓名片，收取簽到簿，發放禮品． １７．總結會議過程，編寫會議報告，反饋給客戶．詢問客戶對此次會議的感受．

首先，企業應該充分重視展位的布置工作，提前作好充分準備。 在展品運輸之前，參展企業要先向組織單位了解展位的情況。比如，組織者是提供國際標準的普通展位呢，還是會提供一個局部特裝的展位。請組織者提供展位搭建的示意圖和說明，要針對展位的實際情況進行整個展位的預先布置設計。設計應該包括使用何種展具，詳細的空間布局、燈光、樣品如何放置等等。

再比如你要準備一幅掛滿整個墻壁的畫，在一般標準展位的情況下，你可以做成3米寬的;但是當組織者提供的是一個局部特裝的展

位時，你就要知道局部特裝是在哪些部分，尺寸是多少，那么你在準備畫的時候就要根據這個考慮進行相應的變化。千萬不要忽視這個工作，否則現場如果沒有辦法處理你已經做好的畫，會讓你在國內的所有準備工作白廢。