在活動籌備階段，要把活動策劃中的各方面細節落實到位，并且還要補充不到位的地方，在籌備階段準備做得越充分，活動當天便會越順利。活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。前期的調研工作。和活動品牌方明確活動類型、活動目的以后，就要對活動品牌方進行調研，它的品牌調性是什么？受眾群體是哪些人？產品特性和優勢是什么？預期達到什么樣的效果？針對這些問題做好調研工作，由此可以對活動有一個基本的判斷。

關于大型的線下推廣活動，為保障執行的疏通，有一個比較好的訓練和演練。在活動中要統一指揮，嚴厲有序的執行，順利開展。活動籌備是需要花費精力的階段，在整個活動準備期中，基本就是在和各方做溝通與對接，比如嘉賓、場地、合作方等。活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。

活動前，勾起用戶的愛好和重視，為活動發生預熱；活動中，做好活動組織任務，把活動的內容與主題會集展現出來，經過用戶的參加，獲取用戶對企業及企業文化的反饋；活動完畢后，把宣揚效應進一步分散和延伸。經過其他的信息傳達媒介，把活動的影響力進一步擴展，獲取更大的商業價值。在活動前5—10天會制作一份執流程表。涵蓋活動時每個時間段、環節的MV、音樂、話筒、舞臺效果、燈光、攝影攝像等所有細節的備注。所有工作人員根據細則各司其職，相互配合，保證活動順利進行。舉辦一場活動，都要有一個明確的目標。就像一條行駛在茫茫大海上的船只，如果找不到確定的方向，便會迷失。活動策劃：因此需要制定活動預期、限度地吸引客人參加、竭盡所能地完成活動的各種目標，并傳達出活動背后所隱含的深遠含義。

活動策劃內容要和活動本身目的緊密銜接，要擅長于整合關聯性較強的事情以及關聯的資源。活動推廣沒有關聯性是十分天真和蹩腳的策劃。活動策劃得好壞，還要求有一定的可信度，在大多數情況下，可信度源自方案的執行力。特別是從事活動策劃的公司，活動策劃的再好，沒有足夠的資源實施也是不行的，長年的活動舉辦經驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經驗，更重要的是能累積足夠的執行資源。營銷主導型活動策劃的主要特點是活動本身就是一塊“磁場”，具有足夠吸引客戶熱情和消費者眼球的魅力。