|
公司基本資料信息
|
由于現(xiàn)代企業(yè)的資產(chǎn)呈現(xiàn)上升情況,而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式無論從質(zhì)量上還是效率上,都難以適應(yīng)經(jīng)營管理新形式的需要,無法發(fā)揮資產(chǎn)的更大使用價值。而對于管理員,可以對所有用戶借用資產(chǎn)的情況進(jìn)行了解,將表打印和分析。為了讓企業(yè)資產(chǎn)管理更有效、更、更簡單,標(biāo)領(lǐng)開發(fā)了固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),該系統(tǒng)打開了管理資產(chǎn)的新大門,智能管理企業(yè)資產(chǎn),為企業(yè)提供資產(chǎn)管理一站式服務(wù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)對資產(chǎn)實物從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、盤點、維修、報廢等方面進(jìn)行方位準(zhǔn)確監(jiān)管。使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn),各級相關(guān)管理人員及有關(guān)可快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,以實現(xiàn)資源合理配置,并為決策提供依據(jù)。
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能:
1、資產(chǎn)配置:資產(chǎn)配置流程主要分為三個環(huán)節(jié),申報、審批以及執(zhí)行,部門要提出所需資產(chǎn)提出配置申請,并交給財政進(jìn)行審批,并按照批準(zhǔn)的結(jié)果進(jìn)行配置。
2、資產(chǎn)使用:資產(chǎn)使用的主要業(yè)務(wù)主要包含:資產(chǎn)內(nèi)部變動、資產(chǎn)領(lǐng)用回收、資產(chǎn)出租出借、資產(chǎn)投資、資產(chǎn)dan保、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)盤點等,并實現(xiàn)系統(tǒng)對資產(chǎn)的全程跟蹤,自動形成資產(chǎn)日常業(yè)務(wù)管理臺賬。
3、資產(chǎn)處置:資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了對于企業(yè)資產(chǎn)的多種處置形式的執(zhí)行,并滿足了企業(yè)關(guān)于資產(chǎn)處置申報的多級審批管理,并通過工作流配置實現(xiàn)了審批流程的數(shù)據(jù)流向控制及過程信息記錄。為了方便學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員對于資產(chǎn)的日常管理,并合理解決以上問題,決定引入學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),提高資產(chǎn)的使用價值。資產(chǎn)處置申報審批表行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)審批結(jié)果跟蹤行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)
4、收益管理:資產(chǎn)管理系統(tǒng)收益管理功能主要包含了對資產(chǎn)全程監(jiān)督使用和處置過程,針對產(chǎn)生的相關(guān)收益嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的管理。
5、資產(chǎn)賬表:企業(yè)根據(jù)資產(chǎn)日產(chǎn)管理過程,在系統(tǒng)中存在相關(guān)的固定賬表,主要包含了總賬、資產(chǎn)業(yè)務(wù)臺賬、資產(chǎn)年度情況匯總、資產(chǎn)使用狀況及其他各個部門的資產(chǎn)狀況。
當(dāng)企業(yè)選擇合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來進(jìn)行管理的時候,可以減少資產(chǎn)管理時間,改善資產(chǎn)運行能力,可以通過維護(hù)制造更好的產(chǎn)品,為企業(yè)帶來實際的經(jīng)濟效益。
你的企業(yè)里擁有多少物資?想必很多老板包括財務(wù)人員都不一定摸得清楚。3、智能盤點解放人力:手機端智能掃碼盤點,信息準(zhǔn)確、速度快,全程無紙化。往往越大的企業(yè),這個問題越嚴(yán)重,尤其是那些每年都在大量采購物資的密集型企業(yè),如電力、政府機構(gòu)、能源、汽車、制造業(yè)等等,這個問題普遍而又嚴(yán)重,到底該怎么解決?隨著物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,覆蓋全生命周期的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能有效解決這個問題。
企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀:
企業(yè)每年都投入大量的金錢來購置各種設(shè)備資產(chǎn),如機器設(shè)備、辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、日常物資等,但是隨著時間的推移,管理者很難及時、清楚地知道企業(yè)及下屬機構(gòu)擁有多少資產(chǎn),它們分布在那些部門以及存放在何處?誰在使用?狀況如何?
并且固定資產(chǎn)的利用效率低,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。免費的東西大家都喜歡,但是在免費的同時我們也需要關(guān)注產(chǎn)品的質(zhì)量度,尤其是選擇管理系統(tǒng)方面就更是如此。員工離職或工作變動時資產(chǎn)交接不完整,從而造成資產(chǎn)的流失。責(zé)任人不明確,核查和盤點工作量大,出錯率較高,經(jīng)常存在帳物不符、帳面價值與實際價值有很大出入等現(xiàn)象。給資產(chǎn)管理部門帶來了很多工作難題和錯誤。
針對以上問題,固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)從“進(jìn)、出、用”幾個環(huán)節(jié)著手優(yōu)化設(shè)計流程,用信息化手段解決管理難題、效率難題、賬實不一致難題。
首先,在固定資產(chǎn)的購置環(huán)節(jié),需要在系統(tǒng)上進(jìn)行上報審批,再安排專人進(jìn)行采購。方案收益:通過實施銀行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),解決了銀行資產(chǎn)管理混亂、賬實不符等情況,克服了傳統(tǒng)管理模式下依賴紙面單據(jù)或通過手工方式錄入原始數(shù)據(jù)而帶來的低效及錯誤,并規(guī)范了的資產(chǎn)實物日常管理的流程,保證銀行固定資產(chǎn)的安全和完整。資產(chǎn)到位后驗收后,利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對資產(chǎn)設(shè)備進(jìn)行貼標(biāo),固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、金額、供貨廠商,并同時對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號,通過實物標(biāo)識碼關(guān)聯(lián)物料、設(shè)備、資產(chǎn)編碼,保障現(xiàn)場實物與臺賬一致,實現(xiàn)設(shè)備一碼到底。同時將資產(chǎn)信息一份由使用部門留存,一份交財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理,一份交資產(chǎn)管理部門填寫固定資產(chǎn)卡片,更新臺帳,落實使用責(zé)任人。
第二,在固定資產(chǎn)核算環(huán)節(jié),實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與資產(chǎn)管理系統(tǒng)對接,信息數(shù)據(jù)共享,財務(wù)部在系統(tǒng)上對固定資產(chǎn)的增減變動應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每季進(jìn)行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。
第三,在固定資產(chǎn)的使用轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥使用,需要進(jìn)入系統(tǒng)審批,并將資產(chǎn)變動信息實時同步到財務(wù)系統(tǒng),以便進(jìn)行帳務(wù)處理。
第四,在固定資產(chǎn)的出售環(huán)節(jié),經(jīng)批準(zhǔn)后,在系統(tǒng)上對該固定資產(chǎn)進(jìn)行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具單據(jù)及收款,并對固定資產(chǎn)進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。
第五,在固定資產(chǎn)報廢環(huán)節(jié),固定資產(chǎn)管理部門對實物進(jìn)行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進(jìn)行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。財務(wù)部依據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進(jìn)行帳務(wù)處理。
通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)解決了固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、分拆、集合等一系列具體的問題,并付諸于系統(tǒng)流程,使得固定資產(chǎn)帳目能與資產(chǎn)實際狀態(tài)保持一致,并發(fā)揮資產(chǎn)更大的使用價值。
隨著資產(chǎn)的與日俱增和信息化的普及,越來越多的集團公司為了提升固定資產(chǎn)管理信息化,也逐漸開始投入采購固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行使用。那么對于在廣州地區(qū)的集團企業(yè)來說,應(yīng)該采用什么樣的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)好呢?
廣州標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),是國內(nèi)的資產(chǎn)解決方案提供商。學(xué)校的固定資產(chǎn)管理是提高教學(xué)、管理、科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ),同時也是提升高校教學(xué)條件和綜合實力的重要支持,因此,必須充分認(rèn)識到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,并引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輔助,才能不斷優(yōu)化高校的固定資產(chǎn)管理,進(jìn)一步增強高校的綜合實力。據(jù)悉,該系統(tǒng)的運行,能杜絕以往人工盤點的錯盤、漏盤、重盤現(xiàn)象,完全實現(xiàn)“賬、卡、物”三相符,確保實物統(tǒng)計的真實性、可靠性,能大幅的提升資產(chǎn)利用率,避免固定資產(chǎn)浪費,降低清查成本支出、盤點時間,有效減少管理員工作量,為資產(chǎn)評估和決策提供了更為可靠的依據(jù)。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能特點:
1、二維碼管理模塊
系統(tǒng)選用條形碼、二維碼實現(xiàn)自動生成資產(chǎn)標(biāo)簽,在二維碼管理模塊中,系統(tǒng)可實現(xiàn)對應(yīng)固定資產(chǎn)信息生成二維碼功能,在管理資產(chǎn)過程中,資產(chǎn)信息錯誤或有更變時,可在系統(tǒng)中進(jìn)行資產(chǎn)信息的更改,支持手機掃碼查詢資產(chǎn)信息與盤點。
2、日常資產(chǎn)管理模塊
在資產(chǎn)設(shè)備上粘貼上其對應(yīng)的二維碼標(biāo)簽后,管理員可通過瀏覽器訪問資產(chǎn)管理系統(tǒng)網(wǎng)址,在系統(tǒng)中可實現(xiàn)資產(chǎn)信息的查詢,資產(chǎn)盤點、資產(chǎn)報表、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)維修、資產(chǎn)報修及資產(chǎn)的日常使用管理等功能,其中管理員可對資產(chǎn)信息進(jìn)行必要的更改。4、資產(chǎn)購入工作不到位,經(jīng)常出現(xiàn)重復(fù)購置的情況,白白浪費資金。通過手持設(shè)備掃描資產(chǎn)二維碼后可直觀的顯示出資產(chǎn)的詳細(xì)信息、資產(chǎn)照片,方便實物與賬核對,一目了然。
3、輔助資產(chǎn)管理模塊
除了資產(chǎn)管理模塊,系統(tǒng)還提供了易耗品管理模塊、辦公用品管理、長期資產(chǎn)管理、低值資產(chǎn)管理、流程審批管理、倉儲管理提供各模塊可根據(jù)需求組合使用。
4、項目管理功能模塊
系統(tǒng)項目管理功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)基本信息建立、項目體系結(jié)構(gòu)建立、項目控制和審核、項目預(yù)算明細(xì)查詢、項目成本管理、項目費用臺賬、項日進(jìn)度等管理。
標(biāo)領(lǐng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)經(jīng)過多年的實踐,現(xiàn)已是市場是為數(shù)不多的功能完善、價格實惠的資產(chǎn)管理系統(tǒng),歡迎您的咨詢。