公司年會的意義 ， 為什么要開年會：提出新的一年的目標，希望大家能夠勇于挑戰更高的目標。在年會中，公司領導在總結一年工作的同時，也會帶領大家一起展望新的一年的目標，讓大家對于新的一年里新目標，充滿了信心，同時也要做好準備。根據年會當天的流程和安排，倒推年會開始前的籌備工作年會當天各大體環節都確認后，比如在業務總結大會上具體請哪些公司的領導來演講，每個人的演講時間是多長，又比如一共計劃在晚宴上安排多少個節目等，根據這些環節就要倒推出前面籌備工作的流程和進度：領導演講就需要他們先提交演講的大綱，大綱敲定后要提前制作PPT，PPT制作完成后需要美化；聲勢浩大的年會有必要嗎？很有必要，說實話搞年會就是漲面子的，不搞年會經銷商怎么想？供應商怎么想？公司情況越差年會越豪華，這樣才能穩定供應商，越窮越需要辦，期間還要到處宣傳，把什么雜七雜八的人都請上，不然后續的都貸不到，說到底辦年會都是做給外人看的，同樣也是做給同行業看的。

目的、愿景和使命的表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。愿景和使命可以分別表達，也可以放在一起表達。兩者都具有簡短、和勵志的特點。愿景通常用來表達一項活動所要追求的長期成就和影響，而使命則更多的是表達活動運營組織為自己所設定的重要任務。目標和任務按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定年會形式：體驗學習在做中學，在做中樂，在做中熔煉團隊，體驗分享，相互感恩，創新、激情、人人參與，特別意義！體驗式學習年會要請的團隊來主持和組織，員工和團隊是主角，整場年會在創新、創意、競爭、演藝、體驗分享中進行！

第二步：根據年會主題或主基調，策劃年會當天的安排及流程確認了年會的主基調以及領導希望看到的一些東西之后，接下來就是結合我們自己對于公司過去一年業務的發展及未來戰略方向的理解，具體將年會當天的初步流程寫出來目標和任務按照管理學理論，我們對活動的目的和使命進行了梳理。一旦活動的使命被確定下來，活動項目負責人就要開始建立活動的目標和任務。目標是為活動的組織者提供總體的行動方向，而任務則是把活動的目標量化。在任務的表述中需要引進一些指標來作為參數，一方面明確任務的量，另一方面也是為活動運營效果的評估提供依據。目標和任務經常被混用，但這的確是兩個不同的概念。有一個SMART的標準來規范活動任務的制定步：確定年會主題或主基調雖說年會豐儉由人，但畢竟在任何老板看來，這都是一筆不小的開銷，因此，作為年會的主要組織者和策劃人，要想讓老板覺得這錢花得值，先確定老板的想法以及他想要怎么辦非常重要。一般來說，他們也給不出什么具體的想法，都是一些零散的描述，全部記下來，然后根據你對老板的了解，先大致把年會主題、主基調以及對年會策劃的大方向大模塊整理出來，終跟老板反復溝通、修改和確認后，把大方向確定下來。