如打印機(jī)在出現(xiàn)嚴(yán)重物理損壞、人為損壞或不按上述操作規(guī)范而使打印機(jī)損壞時將會追究其責(zé)任人。萬一打印機(jī)產(chǎn)發(fā)熱，冒煙，有異味，有異常聲音等情況，請馬上切斷電源與信息人員聯(lián)系。打印機(jī)上禁止放其它物品。打印機(jī)長時間不用時，請把電源插頭從電源插座中拔出。墨粉一旦用完，一般會在控制面板上出現(xiàn)相應(yīng)的提示，告訴你什么時候該換墨了。要是你不來及為檔案盒打印機(jī)進(jìn)行換墨的話，可能會對日后的復(fù)印效果造成影響，甚至?xí)p壞檔案盒打印機(jī)內(nèi)部的碳粉盒，或者是感光鼓。

檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點：墨水不掉色，針對檔案盒打印機(jī)使用墨水，方便后期清理，遇水不掉色不溶解，長期保存字跡清晰。檔案盒打印機(jī)可滿足檔案服務(wù)行業(yè)大批量打印，企事業(yè)單位差異化打印的需求，解決長此以往遺留下來的整理繁瑣、不易保存等問題。檔案盒打印機(jī)的優(yōu)點：墨水保持度久，保存70年以上。適合于檔案盒長期保存，配備的檔案盒使用墨水。

檔案盒打印機(jī)可以在多種規(guī)格的檔案盒上打印。排版簡單可隨意更換文字、版式內(nèi)容，真正實現(xiàn)了單個、批量打印需求，也可以配備彩色墨水，使得檔案盒的板式內(nèi)容由原來的單色可向多色的選擇。檔案盒的打印機(jī)的問世，真正的改變了人們手工填寫檔案盒的命運，檔案盒打印機(jī)有著印刷速度快、可保存期限長等特點。檔案盒打印機(jī)體積小，操作簡單。所使用的墨水特性使得正常使用下，其對噴頭的損害也是低，大大的減少了后期的維護(hù)成本。