智慧檔案平臺的“八防”標準

1.檔案庫房應遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應為5kN/m2。采用密集架時，不應小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應有防盜措施，一般庫房要加設防盜門窗，有條件的單位應配置電子監控系統。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內;同時庫房照明裝置應以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內溫度過高現象。通常應配備空調設備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統或器材。

7.檔案密集架應放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發生鼠害，庫房應定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺的價值

從檔案館的建設范疇看，綠色檔案館建設包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出與發展，綠色檔案館建設已經成為未來發展的方向。綠色檔案館建設理念產生于上世紀80年代，所遵循的是生態環保、節能降耗、可持續發展、堅固耐久、、協調等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣，都是檔案工作發展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務功能等等。從發展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務功能是檔案館價值發揮的重要影響因素。

智慧檔案平臺介紹

智慧檔案管理平臺系統采用了檔案電子化、影像數字化、辦公無紙化以及信息網絡化等技術，能夠實現包括檔案文件、聲音、影像、文本在內的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索。該平臺實現了檔案收集整理、檔案開放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務的智能化。

智慧檔案平臺開發拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務、數據檢索一鍵通達、開放審核全流程管理、全域檔案準確統計、原生電子文件長久保存等智慧應用，推動檔案服務更加有效。