智慧檔案平臺的“八防”標準

1.檔案庫房應(yīng)遠離存有容易的燃燒物品、空氣污染等不安全的場所，不適宜設(shè)置在地下樓層或頂層。檔案庫樓面負荷應(yīng)為5kN/m2。采用密集架時，不應(yīng)小于12 kN/m2，或按實際需要確定。

2.檔案庫房應(yīng)有防盜措施，一般庫房要加設(shè)防盜門窗，有條件的單位應(yīng)配置電子監(jiān)控系統(tǒng)。

3.檔案庫房窗子要配掛防光窗簾，防止陽光直射庫內(nèi);同時庫房照明裝置應(yīng)以使用白熾燈為宜，避免日光燈中紫外線對檔案紙張的破壞。

4.庫房應(yīng)配備去濕機及放置吸潮劑。

5.庫房可通過機械通風、自然通風等方法減緩庫內(nèi)溫度過高現(xiàn)象。通常應(yīng)配備空調(diào)設(shè)備，以達到庫房理想的溫度。

6.檔案庫房周圍要火源跡象，庫內(nèi)嚴禁吸煙，要建立嚴密的防火制度并配備適合檔案保管的消防滅火系統(tǒng)或器材。

7.檔案密集架應(yīng)放置防蟲、霉藥品，以防霉菌、害蟲損壞檔案。為防止檔案發(fā)生鼠害，庫房應(yīng)定期檢查并投放滅鼠。

8.為防止灰塵對檔案的損害，庫房較好加雙層窗，同時利用吸塵器及時吸除檔案密集架上的灰塵。

智慧檔案平臺的價值

從檔案館的建設(shè)范疇看，綠色檔案館建設(shè)包含的面更大，不僅包含智慧檔案館的軟硬件設(shè)施建設(shè)，它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態(tài)可持續(xù)發(fā)展理念的提出與發(fā)展，綠色檔案館建設(shè)已經(jīng)成為未來發(fā)展的方向。綠色檔案館建設(shè)理念產(chǎn)生于上世紀80年代，所遵循的是生態(tài)環(huán)保、節(jié)能降耗、可持續(xù)發(fā)展、堅固耐久、、協(xié)調(diào)等理念。其目標和智慧檔案館建設(shè)一樣，都是檔案工作發(fā)展的有力支撐;使檔案自身功能較大程度提升;目的是實現(xiàn)檔案的社會價值;較大程度地提案館的服務(wù)功能等等。從發(fā)展目標看，都是強化檔案保管、檔案信息資源開發(fā)、文化傳播、社會服務(wù)等功能于一體的檔案信息資源中心，這里，社會服務(wù)功能是檔案館價值發(fā)揮的重要影響因素。

智慧檔案平臺介紹

智慧檔案管理平臺系統(tǒng)采用了檔案電子化、影像數(shù)字化、辦公無紙化以及信息網(wǎng)絡(luò)化等技術(shù)，能夠?qū)崿F(xiàn)包括檔案文件、聲音、影像、文本在內(nèi)的多媒體檔案資源的存儲和查詢檢索。該平臺實現(xiàn)了檔案收集整理、檔案開放審核、檔案資源挖掘編研、檔案全程利用服務(wù)的智能化。

智慧檔案平臺開發(fā)拓展了檔案收集整理AI輔助、查閱利用多維服務(wù)、數(shù)據(jù)檢索一鍵通達、開放審核全流程管理、全域檔案準確統(tǒng)計、原生電子文件長久保存等智慧應(yīng)用，推動檔案服務(wù)更加有效。