汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置大型會議會務服務

會前準備工作

1.組織會務班子，明確工作職責。大型會議還要制訂詳細的會務工作方案。

2.發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員范圍。

3.印制會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。

4.大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。

5.大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工*證、就餐證、請柬等。

6.會場布置。會場布置要充分體現會議氣氛。

（1）懸掛會標、徽記、旗幟等。

（2）設置臺，落實主*臺領導，安排座次，設置發言席，擺放席簽、話筒，并保證音響效果。

（3）確定會議桌擺放形式，明確劃分會場區域，并使與會者明確。大型會議會務服務

（4）保證照明、通風、錄*、錄*、空調設備齊全、有效。

（5）擺放適量花卉。

7.后勤服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、yi療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細致安排。

8.做好會議發言、*票、發獎、集體照相等方面的準備工作。大型會議會務服務

9.進行會前檢查或向領導匯報準備工作情況。

會間組織與服務工作

1.會務人員提前1小時到達會場，反復檢查會場準備情況。

2.搞好會議簽到、材料分發。

3.落實主*臺領導、發言人是否到齊。

4.按預定方案組織與會人員由前向后依次就座。

5.維持好會場秩序。會議開始前5分鐘，關閉會場大門，與會人員入座就緒，無關人員離開會場；開會期間關閉手機，一般不允許找人，無關人員不準進入會場。

6.做好會議記錄，寫好會議簡報。

7.組織照相。

8.為與會人員預定*票、ji票等。

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置大型會議會務服務

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置會展會務服務

會議服務內容

會議策劃與組織

以需求為導向，制定的會議會展策劃方案，從場地選擇、議程安排、嘉賓邀請到活動執行，提供*業的支持和服務，確保會議會展的順利進行會展會務服務

展覽設計與搭建

*業的展覽設計師和搭建團隊，注重展覽的視覺效果和參與度，通過創意的展示布局、展品陳列和互動體驗，營造良好的展覽氛圍

技術支持與設備租賃

提供的技術支持和設備租賃服務，包括音視頻設備、燈光系統、舞臺搭建等，過硬的設備安裝、技術保障及現場支持服務，確保每一場會議、展會順利召開。會展會務服務

1.會議結束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。

2.組織送站。根據與會人員離會時間，提前安排車輛、送站人員等。

3.做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。

4.做好會議報道工作。

會展會務服務

單項或服務:代訂會議酒店、布置會議用餐、會務 VIP 接待、會場場地布置攝影攝像服務、視頻設備租賃、禮儀模特主持、公關文稿撰寫、活動演出服務、會議車輛服務、交通*務服務、會務期間考察、活動禮品獎品、活動演出服務，整體會務服務內容:提供會議會前籌備及考察、提供會議整體策劃、設計、提供全程會議操作、跟蹤、提供會后總結、整體安排等，為您提供“一條龍”的服務

不同的會展活動對展館的服務要求區別很大。例如，展銷會和純粹的會議不同。純粹的會議和大型節慶活動著不同。因此，區分清楚活動的性質就能有針對性地提供相應的服務。*重要的是場館管理人員可以對會展活動的參與者進行分析，將其劃分為不同的類別并且根據這些類別的參與者進行行為特點的分析。以此來提供有針對性的差異*服務。能夠滿足大部分參與者的需求。

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置會展會務服務

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置會議會場布置

會服人員提前布置會場，將會議物品整齊擺放，對會議室的衛生情況進行會前全*檢查，對于不完善的地方及時整改。定期對各個會議室的音響、話筒逐一檢查調測，充分利用會議保障外時段，反復細致調試音頻視頻信號，*大限度滿足各類會議保障需求。會議會場布置

在召開大型會議和重要會議時增設茶歇，根據會議要求和季節變化，在會議室外的吧臺上放置水果、點心、咖啡、飲料等，讓參會人員在會議進程休息時可以聚在一起喝茶、聊天、舒緩身心、調節情緒，從而更好地提高注意力和會議效率。會議會場布置

在舞臺周圍布置鮮花和綠植，使整個舞臺更加生動、鮮活。會議會場布置

此外，背景設計也是年會場景布置中的一大亮點。會議會場布置

可以根據會議的主題，選擇不同的背景材質和圖案。

*重要的就是活動現場的布置了，活動現場是客戶直接接觸的一人部分，客戶的直觀感受也是在這里產生，會場要考慮座椅的排布、音響的效果、舞臺、大屏莫等等，這些設備一定要檢查好，不能出現問題。桌椅的擺放不能過擠過松，這些都是不行的，客戶體驗感也會很差.有的貼心一點還會再會場布置茶歇區，供客戶取用，茶歇區也會擺的比較精致好看會。議會場布置

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置會議會場布置

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置周年活動布置

年會現場布置不要忽略了這些地方

1、簽到處

簽到臺是供來員工簽到的地方，現在很多公司都會選擇一個大型的噴繪展架做簽到用，讓大家可以留下自己的名字，再合合影。周年活動布置

2、照片展示區

年會當天應該讓大家一起來分享回億這一年里大家的喜怒哀樂和成長，在簽到處的旁邊做一個照片展示區，讓所有人來起回想。周年活動布置

3、入口處

要讓大家未進入場地，便能感受到公司年會的氣氛，這個可以在入口處下些功夫。如圓形拱門，整文排列而成的鮮花柱五彩繽紛的氣球等等。

4、紅毯

對于年會來說，紅毯是的，大家在這隆重的一天盛裝打扮，不走走紅毯過過癮怎么可以。當然，也可以發揮想象，讓紅毯變得更加有趣。周年活動布置

5、桌花

桌花除了是婚宴上的點睛之筆，在年會上也同樣是，可以讓宴會現場更有層次感，更精致。同時，桌花設計得好，不僅會讓人眼前一亮，也能讓宴會的用餐氛圍更加輕松。

6、員工展示墻

為了鼓勵全體員工向優禿員工看文，還可以通過制作一些員工展示墻，來鼓舞全體員工共同奮斗，一起發展，周年活動布置

周年活動即為企業成立周歲慶典，一般而言，它都是逢五、逢十進行的。即在本單位成立五周年、十周年以及它們的倍數的時候進行。周年活動不只是一個簡單的程序化慶典活動，而是一個企業團體已經步上正軌、茁壯成長的表現。它標志著一個經濟實體的成長，昭示著社會各界人士——它已經站在了經濟角逐的路上，在加速前進。典的規模與氣氛，代表了一個工商企業的風范與實力。周年活動布置

汽智廣告（廣州）有限公司——周年晚會現場布置周年活動布置