貼士一：

不光是公證/書要辦-理領事認證，商業文書也要辦-理領事認證，如貿促機構、檢驗檢疫等機構出具的各類文書，多數也需辦-理領事認證后，才能在國外正常使用。

貼士二：

申辦領事認證分三步走：步要辦好各種材料的公證/書或商業文書，步要拿著辦好的文書申辦外交部的領事認證，第三步送至駐華使領館的領事認證，缺一不可。

貼士三：

企業出口所涉及的文件哪些需辦-理領事認證要根據文書接受國的要求，有的國家這次不需要，下次也許需要。企業一定要弄清楚對方國家是否要求辦-理領事認證，要辦哪些文書的領事認證。

貼士四：

出口國家不同，認證規定不同。各國對所認證的文書均有自己的規定，企業在辦-理公證/書或其他商業證明書之前要弄清楚規定，避免因不符合要求被退件。如有不明白之處還可以撥打咨詢TEL：13316587431

貼士五：

申辦領事認證要提前準備，盡早申請，因為大部分國家駐華使館需要一定時間辦-理領事認證，且沒有加急業務。時間就是金錢，企業一定要提前了解接受國(單位)的有關要求，盡早申辦相關文書的領事認證。

**，祝愿所有出口企業都能一帆風順的“走出去”，拓展海外市場，為企業自身發展創造更多機遇。

辦-理流程：遞交材料——審核——認證——送往外交部或其他外交機構——送交領使館——領證

領事認證具有以下幾個方面的作用：

（1）通過領事認證證明出口商所提交的單據文件上的印章及簽字真實，從而向境外機構起一種證明和介紹作用，不致因進口國有關機構懷疑單據文件的真實性而影響該單據文件在境外的使用效力。

（2）通過領事認證，可以使被認證的單據文件在中華人民共和國境外發生法律效力，并被進口國有關機構（如貿易主管部門、、銀行等）所承認和接受，確保出口貿易各項程序（如報盤、申請進口許可、出口結匯）的順利進行。

但是，由于領事認證并沒有確認和證實單據文件上記載的內容是否真實，所以進口國相關機構仍然可以對單據文件的內容進行審查，以確認能否被進口國所接受。如果經進口國審核，單據文件內容不真實，盡管該單據文件經過領事認證，仍可能被拒絕接受。

（3）通過領事認證可以使進口國的駐華使館對我國與其貿易進行統計和審查，特別是就進口國實行特殊貿易政策的貨物實施審查并加以控制（如禁止或進口、反傾銷等）。而且通過領事認證可以防止商人的詐、弄虛作假和逃稅行為。

（4）由于領事認證費用較高，因而從某種意義上說，是一種非關稅性貿易壁壘，也可以達到變相進口的目的。同時，通過領事認證收取認證費用，也可以增加使領館的收入。

領事認證看似僅僅是一個對文書中的簽字、印章進行確認的活動，但是，領事認證對于當事人來講，卻事關重大。對于老百姓來說，出趟國無疑是件大事。就拿上面提到的留學生來說吧，出國留學很可能是影響他一輩子前途的大事。在案例中，領事認證就起到了積極的推動作用。除了留學外，出國探親、旅游、工作也都是老百姓日常生活中常見的活動，這些活動往往都涉及到辦-理領事認證。