在國際貿易實踐中，許多國家和地區出于保護本國市場的需要，紛紛制定了嚴格的貿易保護政策，要求我國出口企業所提供的涉外商業單據和文件，需經該國駐華使領館認證，才能在進口國辦-理通關結匯手續。使領館認證不僅僅是一種慣例，而且在不少國家是以法律的形式加以規定的。經過認證的單據和文件具有域外使用的法律效力，為使用國有關當局所承認。

為什么要辦-理領事認證蓋章？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證/書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官/方機構認證，證明有關文書證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官/方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

Ａ省（區、市）公證處或其他機構出具的涉外公證/書或其他文書，是否可以到Ｂ省（區、市）外辦申辦領事認證？

答：不可以。由于外交部委托可辦-理領事認證的省級外辦只掌握本省、區、市內涉外公證處或其他出證機構的簽字或印章備案，對其它省份出具的文書不便核實真偽，不能為其辦-理認證。因此，當事人應到戶口所在地、居住地或有關事實發生地的涉外公證處或其他機構申**/書或其他文書，并到該公證處或其他機構所屬省級外辦申請領事認證。

2007年9月起按CCPIT新規定，CCPIT加簽文件不能直接在文件上蓋章，要做成證明書的形式來認證。

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