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天津數(shù)字化加工流程歡迎來電 中泰德信新加坡的首都

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7分鐘前 天津數(shù)字化加工流程歡迎來電 中泰德信[北京中泰德信cb36047]內(nèi)容:

檔案數(shù)字化加工的制作途徑是什么?

對(duì)于待加工的檔案,要制作電子目錄。制作的途徑有兩種:

(一)使用數(shù)字化加工軟件的數(shù)據(jù)錄入功能,進(jìn)行目錄制作。

(二)使用Excel 表格方式制作,目錄模板可以使用《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》文檔。

如果用戶提供的有紙質(zhì)目錄或電子目錄,要認(rèn)真核對(duì)有無錯(cuò)漏現(xiàn)象,找出錯(cuò)誤并修正。并修改成與《檢察機(jī)關(guān)檔案目錄模板》類似的字段標(biāo)準(zhǔn)。

檔案數(shù)字化加工

檔案掃描分辨率:無全文檢索需求的文檔分辨率調(diào)整為 200DPI 為適宜。需要全文檢索而做 ocr 識(shí)別的文檔,黑白二值掃描分辨率正確為 400dpi ,此分辨率下識(shí)別成功率。24 位真彩色掃描分辨率標(biāo)準(zhǔn)為 200dpi;如遇字間距和行間距過密、原件本身是復(fù)印件等字跡不清楚的情況,可適當(dāng)增加掃描的分辨率,但要保證圖像清晰的同時(shí),又不影響遠(yuǎn)程查詢和瀏覽的速度。

什么叫檔案數(shù)字化加工?

檔案數(shù)字化是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、掃描矩陣CCD技術(shù)、OCR技術(shù)、數(shù)字?jǐn)z影技術(shù)(錄音)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展而產(chǎn)生的一種新型檔案信息形態(tài),它把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息,以數(shù)字化的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)化的形式互相連接,利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫,并及時(shí)提供利用,實(shí)現(xiàn)資源共享。

檔案數(shù)字化加工

數(shù)據(jù)移交是掃描和處理工作完成之前的后一項(xiàng)。將檔案數(shù)字化的成果移交檔案管理部門,移交內(nèi)容由檔案管理部門規(guī)定。且在交接手續(xù)時(shí)經(jīng)雙方蓋章確認(rèn)后方才生效。中泰德信檔案管理系統(tǒng)當(dāng)中有一個(gè)檔案移交功能,通過系統(tǒng),用戶可以直接選取多個(gè)需要移交的檔案,便可以一鍵移交檔案了。為了方便客戶能輕松簡便的查閱、打印及檢索利用檔案,我們會(huì)將紙質(zhì)檔案已掃描完成轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的數(shù)據(jù)與相對(duì)應(yīng)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行連接,掛接完成后的電子文件我們確保紙質(zhì)清晰、查閱及檢索利用的正確率不超過3‰

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