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傳統(tǒng)會(huì)議室系統(tǒng)與多媒體會(huì)議室系統(tǒng)有哪些區(qū)別？

1、多媒體會(huì)議室相比較而言，是實(shí)行了無紙化的一種重要特點(diǎn)，與倡導(dǎo)綠色環(huán)保理念相吻合，減少紙張使用，避免了木材消耗和浪費(fèi)，無需再打印額外的資料，基本都可以在顯示屏上顯現(xiàn)，也同時(shí)便于參會(huì)人員進(jìn)行會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。

2、傳統(tǒng)的會(huì)議形式越來越不能滿足現(xiàn)代會(huì)議的需要，傳統(tǒng)會(huì)議有各種各樣與當(dāng)前舉行會(huì)議所需要的條件不相符的矛盾地方，會(huì)議人數(shù)多，會(huì)議資料復(fù)雜，容易造成打印和紙張的資源浪費(fèi)，使得會(huì)議討論難出成果和效率易低下，等問題的出現(xiàn)，會(huì)議上各種展示工具繁瑣麻煩，會(huì)議保密性差。而多媒體會(huì)議室可以很好的解決這一問題。

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麒麟無紙化會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)體系構(gòu)架以及功能特點(diǎn)

系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的電子會(huì)議系統(tǒng)從功能上劃分為會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)、與會(huì)人員管理、會(huì)議文件管理、會(huì)議終端軟件、電子文檔安全管理系統(tǒng)、身份認(rèn)證管理系統(tǒng)、統(tǒng)一登錄管理 系統(tǒng)和應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口八大部分。

基礎(chǔ)信息管理：

會(huì)議基礎(chǔ)信息管理為會(huì)議電子化系統(tǒng)的各項(xiàng)應(yīng)用功能提供基礎(chǔ)支撐功能,并對(duì)以下會(huì)議的基礎(chǔ)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)化管理。其中包括了會(huì)議基本數(shù)據(jù)項(xiàng)目的管理，也包括了會(huì)議相關(guān)的數(shù)據(jù)字典和系統(tǒng)參數(shù)的管理。

系統(tǒng)登錄：會(huì)議信息管理系統(tǒng)后臺(tái)登陸使用，會(huì)議基礎(chǔ)信息平臺(tái)的授權(quán)使用者是技術(shù)管理員。輸入用戶名和密碼，或者使用會(huì)議電子文件盤(U盤)自動(dòng)登錄。

會(huì)議類型管理：對(duì)會(huì)議類型進(jìn)行設(shè)置和管理。可以設(shè)置默認(rèn)會(huì)議類型。

會(huì)議設(shè)置：會(huì)議類型下的具體會(huì)議，包括會(huì)議的標(biāo)題、會(huì)議時(shí)間、創(chuàng)建時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)等，支持會(huì)議的樹狀層級(jí)結(jié)構(gòu)管理。會(huì)議日程管理、會(huì)議日程安排、會(huì)議議程管理、各會(huì)議的會(huì)議議程安排，議程必須屬于且屬于某一項(xiàng)日程，一項(xiàng)日程中包含多項(xiàng)議程

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可擴(kuò)展

系統(tǒng)設(shè)計(jì)要預(yù)留充足的可擴(kuò)展性，為將來增加更多的功能與模塊預(yù)留足夠的接口。同時(shí)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái)軟件具有可升級(jí)能力，能夠適應(yīng)新技術(shù)發(fā)展的需求，從而為將來會(huì)議室終端軟件升級(jí)更新。

先進(jìn)性

當(dāng)前無紙化會(huì)議室技術(shù)發(fā)展迅速，新的設(shè)備不斷涌現(xiàn)并趨于成熟，在滿足實(shí)用性的基礎(chǔ)上，采用先進(jìn)的技術(shù)、開放的體系結(jié)構(gòu)。使整個(gè)系統(tǒng)具有長(zhǎng)足的發(fā)展能力，以適應(yīng)未來網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。

實(shí)用性和易操作性

在無紙化會(huì)議室設(shè)計(jì)中，首先要考慮的是實(shí)用性和易于操作性，確保使用當(dāng)前先進(jìn)成熟的技術(shù)，簡(jiǎn)捷的操作界面及易學(xué)易懂的應(yīng)用系統(tǒng)。只需通過簡(jiǎn)單的操作即可完成信息的發(fā)送和接收。

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