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公司基本資料信息
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自上月中旬以來,部分企業(yè)反映墨西哥使館加簽辦-理效率嚴(yán)重下降,且加簽好的文件上只有印章,沒有簽證官簽名,給客戶使用時(shí)帶來困惑與不便。經(jīng)詢問,使館答復(fù):墨西哥使館即日起使用數(shù)字簽名以取代傳統(tǒng)簽名,使館加簽貼花下方的數(shù)行數(shù)字即是他們的新版簽名。使館方面同時(shí)表示,因更換數(shù)字簽名的緣故,近期該國的使館加簽業(yè)務(wù)辦-理周期將會(huì)延長。預(yù)計(jì)需要一個(gè)月甚至一個(gè)半月以上。請廣大企業(yè)掌握好時(shí)間并耐心等待。
流程1:
客戶咨詢我們,我們初步審核客戶資料,可根據(jù)客戶要求與客戶簽訂代辦協(xié)議,我司會(huì)給一份付款通知確認(rèn)價(jià)格。接受后客戶準(zhǔn)備資料,資料準(zhǔn)備齊全用快遞郵寄給我們(北京、深圳地區(qū)如需我們上門取件,請電話預(yù)約,客戶郵寄資料請盡量用順豐快遞或者EMS,順豐快遞一般天即可到達(dá)我們,EMS大概需要3天,順豐全國上門取件
流程2:
收到客戶資料后,我們二審客戶資料,如無問題,錄入電腦后馬上提交至官/方機(jī)構(gòu)及使館辦-理加簽事宜,官/方機(jī)構(gòu)及使館審核無問題后,等待時(shí)間出證(這里需要重點(diǎn)說明的是出證時(shí)間問題:由于使館加簽牽涉到國與國之間的事務(wù)處理,根據(jù)國際慣例,使館規(guī)定的時(shí)間沒有法律依據(jù),屬于不可抗因素,我們報(bào)出的出證大概時(shí)間只是根據(jù)我們以往辦-理的時(shí)間經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的時(shí)間。由于是代理辦-理,所以,我們也從不承諾時(shí)間日期里出證,我們能**的是收到客戶資料,時(shí)間里直接提交到官/方機(jī)構(gòu)辦-理,省去客戶資料在您當(dāng)?shù)胤爆嵉闹修D(zhuǎn)流程。但是我們能**的是我們的出證時(shí)間至少能比您當(dāng)?shù)氐胤缴系拇k機(jī)構(gòu)快上至少5天的時(shí)間,我們提醒客戶,請盡可能給自己留出寬裕時(shí)間提前辦-理使館加簽)。
流程3
使館加簽出后,我們會(huì)在時(shí)間內(nèi),將加簽出文件掃描給客戶,客戶憑掃描件查驗(yàn)文件信息。查驗(yàn)確認(rèn)后付款。
流程4
客戶付款給我們,我們開收據(jù),并將資料快遞給客戶.
使館加簽的范圍
其范圍主要有:
(1)貿(mào)促會(huì)系統(tǒng)所簽發(fā)的一般原產(chǎn)地證;
(2)由貿(mào)促會(huì)簽證機(jī)構(gòu)加簽的涉外商業(yè)單據(jù)文件。常見的有:商業(yè)INV、箱單、價(jià)格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險(xiǎn)單等;
(3)根據(jù)進(jìn)口國或進(jìn)口商的要求,需要辦-理使館加簽的其它有關(guān)單據(jù)文件。
在實(shí)際業(yè)務(wù)中,需要辦-理使館加簽的單據(jù)文件**為常見的是原產(chǎn)地證和商業(yè)INV。
對商業(yè)單據(jù)文件(如原產(chǎn)地證)予以使館加簽,通常在信用證中作如下規(guī)定:“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”(中國貿(mào)促會(huì)出具的原產(chǎn)地證明,必須由某國使館予以加簽)。