提交需雙認(rèn)證的各類單證一律用打字機(jī)繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時(shí)應(yīng)注明各單證需雙認(rèn)證的份數(shù)。

雙認(rèn)證文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證雙認(rèn)證須在貿(mào)促會(huì)留底一份,留底的可以是影印件。

是否可以只辦-理中國外交部或地方外辦的領(lǐng)事雙認(rèn)證，而不辦-理外國駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事雙認(rèn)證?

　　絕大多數(shù)國家的主管機(jī)構(gòu)，如內(nèi)政、民政、勞動(dòng)或司法等部門，只接受經(jīng)自己國家的外交或領(lǐng)事機(jī)構(gòu)雙認(rèn)證的外國文書。如涉外文書只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事雙認(rèn)證，而不辦-理文書使用國駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事雙認(rèn)證，會(huì)導(dǎo)致被文書使用國拒絕接受。因此，通常情況下，送國外使用的涉外文書需辦-理雙雙認(rèn)證。只有在當(dāng)事人明確了解文書使用國只要求對涉外文書辦-理單雙認(rèn)證的情況下，才可只辦-理中國外交部或其授權(quán)的地方外辦的領(lǐng)事雙認(rèn)證，不辦-理外國駐華領(lǐng)事的領(lǐng)事雙認(rèn)證。

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