易用性體現(xiàn)在硬件和軟件兩個(gè)方面。對(duì)硬件來(lái)說(shuō)，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設(shè)計(jì)思想，人機(jī)交互方面是否科學(xué)合理，以及擴(kuò)展性如何等對(duì)于商業(yè)及辦公用戶來(lái)說(shuō)，掃描速度是至關(guān)重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來(lái)說(shuō)，家庭用戶不要過(guò)分看中掃描儀的速度，因?yàn)樵谝欢ǖ纳a(chǎn)成本下，提高速度必然會(huì)降低精度，同時(shí)會(huì)簡(jiǎn)化掃描儀的色彩校正功能，如此看來(lái)就得不償失了。切勿用容易掉渣的織品進(jìn)行覆蓋，掃描儀在工作時(shí)會(huì)產(chǎn)生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時(shí)選用絲綢類布料會(huì)更好，同樣室內(nèi)保持一定濕度更有利于防止灰塵對(duì)掃描儀的影響。

如果一年有一百家企業(yè)淘汰一批辦公設(shè)備，而得不到很好的處理，那么一個(gè)城市的污染指數(shù)會(huì)因?yàn)樵O(shè)備的處理不當(dāng)而增加7.85%。當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對(duì)SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會(huì)損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。掃描儀的性能指標(biāo)主要有分辨率、灰度級(jí)和色彩數(shù)，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。

掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時(shí)間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見(jiàn)的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。租賃掃描儀已成為企業(yè)擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業(yè)也在大量增長(zhǎng)，它的優(yōu)點(diǎn)在于當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障問(wèn)題時(shí)，租賃商能夠及時(shí)做出維修與更換，租金也比購(gòu)置便宜數(shù)倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過(guò)近的地方，避免外面陽(yáng)光及粉塵對(duì)掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會(huì)縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。

掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機(jī)電一體化的電腦外設(shè)產(chǎn)品，掃描儀是繼鼠標(biāo)和鍵盤(pán)之后的第三大計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備，當(dāng)掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對(duì)SCSI、EPP接口的電纜進(jìn)行熱插拔，如果隨意插拔會(huì)損壞電腦或掃描儀設(shè)備，當(dāng)然USB接口隨意。租賃的掃描儀有一些在原本的設(shè)計(jì)方面就沒(méi)有完全切斷電源的開(kāi)關(guān)，導(dǎo)致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態(tài)，而掃描儀的燈管又屬于設(shè)備消耗品來(lái)著，因此在使用完掃描儀后應(yīng)該進(jìn)行斷電處理。