易用性體現在硬件和軟件兩個方面。對硬件來說，主要看其操作是否方便快捷；軟件方面主要是看其是否具有人性化的設計思想，人機交互方面是否科學合理，以及擴展性如何等對于商業及辦公用戶來說，掃描速度是至關重要的，但是，作為家庭用戶就不一定將其定為選。一般來說，家庭用戶不要過分看中掃描儀的速度，因為在一定的生產成本下，提高速度必然會降低精度，同時會簡化掃描儀的色彩校正功能，如此看來就得不償失了。切勿用容易掉渣的織品進行覆蓋，掃描儀在工作時會產生靜電，很容易吸附灰塵，影響鏡組工作，在覆蓋時選用絲綢類布料會更好，同樣室內保持一定濕度更有利于防止灰塵對掃描儀的影響。

如果一年有一百家企業淘汰一批辦公設備，而得不到很好的處理，那么一個城市的污染指數會因為設備的處理不當而增加7.85%。當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。掃描儀的性能指標主要有分辨率、灰度級和色彩數，另外，還有掃描速度、掃描幅面等等。

掃描速度；掃描速度通常用一定分辨率和圖像尺寸下的掃描時間表示。掃描幅面；表示掃描圖稿尺寸的大小，常見的有A4幅面，其他有A3.A0幅面等。租賃掃描儀已成為企業擁有掃描儀的一種方式，接受這種方式的企業也在大量增長，它的優點在于當設備出現故障問題時，租賃商能夠及時做出維修與更換，租金也比購置便宜數倍。租賃到的掃描儀的安放位置也是很有講究的，盡量不安放在離窗戶過近的地方，避免外面陽光及粉塵對掃描儀的侵害，這樣的侵害往往會縮短掃描儀塑料部件的使用壽命。

掃描儀，是一種捕獲影像的裝置，作為一種光機電一體化的電腦外設產品，掃描儀是繼鼠標和鍵盤之后的第三大計算機輸入設備，當掃描儀插上插頭通電后，不要隨意的對SCSI、EPP接口的電纜進行熱插拔，如果隨意插拔會損壞電腦或掃描儀設備，當然USB接口隨意。租賃的掃描儀有一些在原本的設計方面就沒有完全切斷電源的開關，導致掃描儀在使用燈光還是亮著的狀態，而掃描儀的燈管又屬于設備消耗品來著，因此在使用完掃描儀后應該進行斷電處理。