提交需簽章的各類單證一律用打字機繕制,手寫無效。并要求做到清潔、完整、有效、凡修改處要蓋申請單位校對章(每份單證使用校正章不得超過三處),提交時應(yīng)注明各單證需簽章的份數(shù)。

簽章文件需要加手簽的,應(yīng)提供有效依據(jù)(如L/C等)。

所有單證簽章須在貿(mào)促會留底一份,留底的可以是影印件。

商業(yè)類文件是涉及公司業(yè)務(wù)的內(nèi)容，主要有：

（1）用于通關(guān)結(jié)匯的各類商業(yè)文件，如：原產(chǎn)地證、商業(yè)Invioce、 裝箱單、提單、商檢證、屠宰證、船證明、保險單等；

（2）用于涉外商貿(mào)活動的各類證明文件，如：合同、報關(guān)單、授權(quán)書、代理協(xié)議、營業(yè)執(zhí)照、資信證明、投標(biāo)文件等

（3）其它與涉外商貿(mào)活動相關(guān)需辦-理領(lǐng)館簽章的文件。

商業(yè)文件簽章流程：商業(yè)文件有些要做成商事證明書的形式，有些可以做成公證/書，然后送代理處遞交外交部和領(lǐng)館簽章。

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