根據我國《公證法》的有關規定，涉外公證/書只能由涉外公證處出具。在證詞、格式及用紙等方面都有專門規定，而且必須有相關外文譯文。普通公證/書不能申辦使館蓋章，也不能送往國外使用。

涉外公證/書必須辦-理使館蓋章嗎?

　　一般情況下，我國內出具的涉外公證/書在送往國外使用前，應按有關規定辦-理使館蓋章。

　　目前，加拿大、日本等少數國家對我國文書免除使館蓋章。美國、法國等國免除我國部分種類文書的使館蓋章。但如上述國家的有關主管機*關仍堅持要求文書辦-理使館蓋章的，則應按其要求辦-理使館蓋章。

使館蓋章的范圍

　 其范圍主要有：

　　 （1）貿促會系統所簽發的一般原產地證；

　　 （2）由貿促會簽證機構蓋章的涉外商業單據文件。常見的有：商業INV、箱單、價格單、船公司證明、提單、裝箱單、保險單等；

　　 （3）根據進口國或進口商的要求，需要辦-理使館蓋章的其它有關單據文件。

　　 在實際業務中，需要辦-理使館蓋章的單據文件**為常見的是原產地證和商業INV。

　　 對商業單據文件（如原產地證）予以使館蓋章，通常在信用證中作如下規定：“THE CERTIFICATE OF ORIGIN SHOULD BE LEGALIZED BY EMBASSY OR CONSULATE”（中國貿促會出具的原產地證明，必須由某國使館予以蓋章）。

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