對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領事館加簽的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行加簽。對擬辦-理的領事館加簽，屬于貿促會加簽范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以加簽，然后送外交部認證司加簽。對于需制作國際商事證明書的，先交中國貿促總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。

　　 在領事館加簽中，由我國外交部認證司對單據文件行加簽是外國駐華領事館加簽的先決條件。作為領事館加簽的前提和必經的程序，我國外交部認證司的加簽是代表國家對涉外商業單據文件進行審查。因此，對于需要領事館加簽的單據文件在外國駐華領事館加簽前，必須先由我國外交部認證司加簽，而不得直接交領事館加簽。

外交部認證司辦妥加簽后，由外交部駐外機構服務中心送外國駐華領事館辦-理領事館加簽。

外交部認證司和領事館加簽

對申請單位提交代理的單據文件審核后，對于可以辦-理領 事加簽的單據（如產地證）和官/方機構、公證部門出具的文件（例如商檢局出具的商檢證、動植物檢疫局出具的動植物檢疫證明等），可按要求直接送外交部認證司進行加簽。對擬辦-理的領事館加簽，屬于貿促會加簽范圍的單據文件，如：INV、提單、屠宰證、商檢公司出具的商檢證、保險公司出具保險單等，先由貿促會直接加蓋單據證明章予以加簽，然后送外交部認證司加簽。對于需制作國際商事證明書的，先由總會出具國際商事證明書，再送外交部認證司。　

辦-理流程：遞交材料—審核—加簽—送往外交部或其他外交機構—送交領事館—領證.

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