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我們在考慮租打印機還是購買打印機之前，一定要先考慮幾個問題，使用頻率，如果您的使用頻率很低，建議您不要購買，因為打印機不經常使用時會印機有一定影響的，資金問題，購買打印機是需要一次性全款付的，而租賃打印機只需要每個月付錢就可以了，如果您的使用量比較大，是可以購買打印機的，下面小編詳細的為大家介紹下！

1、打印機購買的優勢

打印機的所有權是自己的，不用擔心人為損壞問題；購機時，全款一次付清，后期不需要再付購機費用；打印數量沒有限制，打多打少都可以

2、打印機購買的劣勢

打印機使用時，會造成磨損，容易折舊；產生磨損成本，打印機需要經常維護；產生維護成本，打印機耗材需要自己承擔；產生耗材成本；打印機如果損壞需要維修；產生維修成本；打印機一經購買，功能固定；如果想要使用新功能打印機，需要再次購買；產生重復資源成本

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產品匹配性問題

選擇打印機租賃的時候，一定要選擇與自己的工作量和想要的功能相匹配的產品，打印機不需要多么好，不需要速度多快，只要能夠與我們的需求能匹配就好。

明確租賃是否有必要

雖然說打印機租賃能夠有效地節約購買辦公設備的成本，打印機租賃能夠讓客戶更省心，而且也能夠得到租賃公司及時的服務，也省去了維修等麻煩事，但并不是所有的企業或個人都適合選擇租賃。比如自己的打印數量比較小，這種情況下，根本沒有必要去租賃，也沒有必要去做外包，如果你一個月連一包紙都打印不上，這種情況下，更適合買一臺新的打印機長期使用。但是如果您每個月的打印數量超過了1000張，而且還會持續增加打印數量，那么這種情況下，適合選擇租賃。

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紙張走“歪路”如何解決

卡紙很多時候是因為被打印的介質走上了“歪路”，終導致打印設備發生卡紙的現象，我們主要遇到過以下四種情況讓紙張走上了“歪路”。

大概率發生的是，打印機進紙單元內掉進異物。打印機要進紙、出紙，因此異物很容易從這些通道處掉進打印機的內部，所以在使用打印機時千萬要注意，回形針、定書釘、鈕扣、橡皮筋等都是容易掉進打印機內部的東西。

這種情況常發生在小白用戶中，但也是讓打印設備受傷的情況，輕則卡紙，重則需要更換紙張傳送輪。