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公司基本資料信息
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對(duì)于公司業(yè)務(wù)方面,一定要清楚這點(diǎn):不是所有人從您的公司名稱就知道您的業(yè)務(wù)范圍,所以,您的公司如果是剛起步需要更好的宣傳出去,或者您此次的展品不能明確的展示出您的業(yè)務(wù)范圍,這時(shí)就需要以直觀的圖文并存的形式進(jìn)行展示,以便客戶能立即了解到公司的業(yè)務(wù)范疇。如果一個(gè)公司不能在展會(huì)上得到很好的關(guān)注,即便產(chǎn)品再好,別人不知道,也就很難提高企業(yè)的曝光率。
在展臺(tái)設(shè)計(jì)方面,設(shè)計(jì)風(fēng)格應(yīng)該是符合公司的整體形象的,所以需要認(rèn)真考量這次展會(huì)所要傳達(dá)的信息。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實(shí)地察看展臺(tái)制作及準(zhǔn)備情況、完成入場(chǎng)施工、安裝等各項(xiàng)手續(xù)。是希望表現(xiàn)的盡量符合客戶的喜好,還是應(yīng)該純粹展示展品的特性以及賣點(diǎn)。然后再進(jìn)行展臺(tái)的裝飾構(gòu)建,而展位就應(yīng)該是展現(xiàn)的越寬敞、大氣,這樣就越可能會(huì)吸引客戶。
展會(huì)布置之初使用燈光突出展臺(tái)搭建盡可能使小展臺(tái)搭建“耀眼”,增強(qiáng)展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的立體感,通過選擇燈光并合理的綜合利用它們才是關(guān)鍵,具體要依照展品和空間的布局。沒有優(yōu)勢(shì)的位置就得有特色的展臺(tái)來襯托了,所以很多參展商在參加展會(huì)的時(shí)候,往往在展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建的時(shí)候會(huì)遇到很多困難。天花板位置,在天花板四個(gè)位置裝上白色有機(jī)鏡子,內(nèi)部安裝白熾燈,可以使得展位通體透明,讓人感到輕巧明快,不僅可以節(jié)省燈光的使用與電費(fèi),并且可以增加空間感。展臺(tái)功能區(qū)域設(shè)計(jì)的是否合適,且具備留住觀眾的作用,當(dāng)然也可以換個(gè)說法,就是展臺(tái)設(shè)計(jì)是否具備營(yíng)銷功能。通常這個(gè)是前期比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),多次修改可能就是 某個(gè)點(diǎn)沒有達(dá)到參展商的要求或期待。
同客戶確定工程價(jià)格、明確同客戶的相互配合要求、簽定合同。根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作、安排客戶到工廠實(shí)地察看展臺(tái)制作及準(zhǔn)備情況、完成入場(chǎng)施工、安裝等各項(xiàng)手續(xù)。展臺(tái)的設(shè)計(jì)與搭建是一個(gè)系統(tǒng)的工程,所以需要一個(gè)好的團(tuán)隊(duì),這個(gè)團(tuán)隊(duì)里必須要有優(yōu)1秀且懂得時(shí)尚的設(shè)計(jì)師,同時(shí)也要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的展臺(tái)搭建人員,團(tuán)隊(duì)里的各部門人員必須積極的配合,只有這樣才能出色地完成展臺(tái)設(shè)計(jì)與搭建的工作。現(xiàn)場(chǎng)展位搭建、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目、配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)、客戶驗(yàn)收。展臺(tái)的一切搭建物不能封頂,與天花的間隔不能低于50厘米,與墻的間隔不能低于60厘米。小的展位面積,再適用深色系的色彩,會(huì)讓人產(chǎn)生一種沉重感與狹促感,容易讓觀眾感到壓抑,從而進(jìn)一步影響他們參觀展品的情緒。通常情況下,在以深色為背景的小展位,參觀者平均停留的時(shí)間不會(huì)超過五分鐘,所以展臺(tái)搭建應(yīng)該考慮淺色色彩。