網絡視頻會議系統的具體應用

在很多體系中，各部門的層級較多、所及人員數量較多，如果所有的信息傳遞和重要事務安排都要傳召各級人員前來開面對面會議，不僅會浪費大量的時間，還會造成大量的會議、差旅費用消耗。遇到一些需要抓緊時間解決的問題時，比如危機公關、重大事故等，人員匯集進行面對面會議會耽誤很多時間。

應用網絡視頻會議系統則能夠有效節約時間，滿足應急指揮的需求，避免差旅費用等相關成本的不必要消耗。在有關部門日常管理中，網絡視頻指揮會議系統能夠支持日常會議召開、視頻點名等功能 ;能夠支持突發事件處理時，指揮人員了解現場情況、掌握發展趨勢、遠程指揮解決問題的需求，使指揮人員更能夠準確地作出決策 ;能夠支持大范圍培訓工作的開展，參與培訓的人員無須跨越空間、無需付出差旅費參加面對面會議，能夠有效節約因培訓產生的會議成本，滿足人才培養需求。

視頻會議的優勢？

網絡視頻會議可以大大減小開支，壓縮企業經營成本，提高了效率，具體好處表現在這幾個方面：

1、讓您可以同時出現在兩個地方2、您無需離開辦公室，就可以更加頻繁地聯絡您的同事、合作伙伴、供應商和客戶。3、它讓您可以迅·速召開特別會議，以便討論緊急事務和立即采取措施。4、逼真的音頻和視頻效果讓您好像是在參加一個實際的會議。5、通過幫助您節約時間、資源和資金，它可以提高您的工作效率和生活質量

2視頻會議遠程視頻會議功能，能夠消除時間、空間差異，隨時隨地實現遠程交流，告別繁瑣的傳統會議模式；

3視頻會議應用只需通過互聯網就能代替人員的流動，實現視頻和聲音圖像的穩步傳輸，達到遠程信息的交互的目的，讓不出行成為可能;

4運用視頻會議優化企業信息溝通模式，能加快信息傳遞速度，縮短決策周期和執行周期，減少時間成本，節省企業內部培訓、招聘、會議等成本費用;

5應用視頻會議系統后，在開源節流的同時，還能提升企業整體運營效率，減少差旅費、通訊費等費用，成就綠色辦公，令企業無需再受高油價的困擾;

6視頻會議的可視語音交流，既滿足了人們的溝通訴求，又能有效緩解人們頻繁出差，奔赴各地參加會議的情況，為生活增添一份綠色。

選擇視頻會議軟件時，應該注意以下幾點

1、視頻會議的性能，會議中高清音視頻通話，聲音清晰，畫面流暢；

2、是否安全，安全應該是視頻會議一個比較看重的問題，一些會議軟件都有多重安全驗證，保障會議的安全不受干擾。

3，要看下產品采用的加密技術及在線備份和任意時間點恢復功能，確保會議的安全穩定；

4，然后看下產品的界面和功能是否簡單易用，容易上手；

5，然后看下售后服務是否有保障，以免遇到問題的時候聯系不到人解決。

網絡技術標準推動視頻會議發展

網絡技術標準的制定為多媒體應用奠定了基礎。H.323協議是IP網絡多媒體通信標準，解決各廠商設備的互通互控問題。H.264的出臺，使得視頻會議能以更低的成本提供更高質量的視頻效果，以前由于資金和技術問題無法實現的視頻應用也有望成為現實。就像網絡日志(Weblogs)、即時消息等在過去幾年成為重要的網絡應用一樣，H.264技術將有力的推動新的視頻應用不斷誕生。