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理由一:租復印機不用擔心維護問題。

如果你自己買了一臺復印機，你需要定期保養(yǎng)。無論哪個部位出了問題，都需要自己找廠家維修。一般復印機的保修期在一年左右，需要自己掏錢。但如果是租來的復印機，一旦出現(xiàn)問題，作為復印機用戶，只需要交給出租方處理即可，不用自己到處找維修人員。畢竟選擇復印機租賃圖就是省錢省心省力省心。

原因二:這個時代，很少有公司選擇全款購買辦公設備。

一般企業(yè)購買復印機的話，一般是一次性購買幾臺或者十幾臺，但問題是如果企業(yè)一次性購買所有這些復印機，需要一次性花費很多錢。那么對于企業(yè)的資金流肯定不是一件好事，尤其是現(xiàn)在的經濟環(huán)境不好，很多企業(yè)的資金流都不是很理想。所以選擇復印機租賃服務可以為企業(yè)省錢。畢竟租復印機只需要交租金和押金。

總結這兩個原因，企業(yè)要想在復印機設備上省錢、省心、省力，選擇租賃使用復印機是明智之舉。如果是自己買的復印機，光是維護和挑選耗材就夠大部分公司花錢、費事、費力的了，所以這種吃力不討好的事情還是留給復印機租賃公司吧。

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如何處理彩色復印機鼓芯的磨損。

1、如果數(shù)字彩色復印機的感光鼓在使用過程中逐漸受損，并且由于與的沖突，可以使用感光鼓拋光劑重復涂抹并擦拭感光鼓表面3-4次（不要讓感光鼓表面留下干凈劑），然后可以繼續(xù)使用鼓架。

2、使用這種方法可以使感光鼓光滑，減少感光鼓與刮板的沖突，延長感光鼓的使用壽命。

3、數(shù)字彩色復印機的感光鼓在使用一段時間后會出現(xiàn)復印效果不明顯的情況，這是因為感光層已經損壞，加工方法也是使用感光鼓拋光清潔劑反復涂抹和擦拭感光鼓表面3-4次。（不要在感光鼓表面留下一個清潔劑），然后再安裝鼓架。

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1、降低企業(yè)承擔設備過時的風險。隨著數(shù)字技術的快速發(fā)展，辦公類設備其升級的速度也在變快。許多打印機的功能在不斷提升，若企業(yè)在舊機器無法滿足業(yè)務需求，需要花較多資金選購新機器時，就不如直接選擇比較好的租賃公司來租賃所需的設備來的劃算了。這樣設備更新過時的風險，就直接轉移到了租賃公司身上。

2、價格便宜。相對于選購一臺新的打印機而言，租賃公司所提供的可供租賃的設備，其功能可選性較多，且租賃費用要比購機費用明顯低的多。對企業(yè)而言，短期內所需要投入的成本能大大降低。

3、可隨時隨地依據需求挑選對應的型號。企業(yè)在運行的過程中，購買一臺新打印機，其所能選購的型號只有一種。若是直接找打印機租賃公司進行設備的租賃，則可能挑選的型號是多種的，能更好的滿足企業(yè)業(yè)務變動中的各種應用需求。

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一、看打印機的質量。

打印機租賃必須首先看打印機的質量，選擇這些90%以上的新產品，因為打印機的特點會更好，在使用環(huán)節(jié)很少有問題，不容易推遲每個人的工作。

二、看打印機的功能。

打印機租賃客戶必須看到打印機的作用，看看是否可以彩色打印，同時也看到打印機的印刷速率及其屏幕分辨率，因為這些都立即危及打印機租賃成本，不同的消費者印機的需求不同，租賃前明確打印機能否滿足用戶的需求是非常重要的。

三、看打印機租賃的售后服務。

選擇打印機租賃，我們必須看到企業(yè)的售后服務，一些打印機租賃企業(yè)，他們可以在2到4小時內提供完全免費的。如果在短期內無法維護，您是否可以盡快更換其他打印機？打印機租賃的售后服務也會損害用戶的租賃體驗。