01]報展程序：選擇某個展覽后，與主辦單位取得聯(lián)系，對方會傳真或郵寄給您報展文件。這些文件應(yīng)包括展覽會介紹資料、參展申請表格、參展費(fèi)用、有關(guān)服務(wù)、展館展位圖、參展人員手冊等。

填好參展表格、返回給大會主辦者、并得以確認(rèn)之后，您還要將全部或者部分展位費(fèi)作為定金匯至主辦者，這樣您的展位便得到后的確定。

02]費(fèi)用預(yù)算：參展費(fèi)用包括展位費(fèi)、展位裝飾裝修費(fèi)、展品運(yùn)輸費(fèi)、票火車長途車費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、食費(fèi)、必要的設(shè)備租賃費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)、資料印刷費(fèi)、禮品制作費(fèi)、會議室租賃費(fèi)等。做參展經(jīng)費(fèi)預(yù)算時，還要加上總費(fèi)用的１０％，作為不可預(yù)見費(fèi)用的支出。 03] 展臺位置：展臺的位置由主辦者全盤規(guī)劃，按照產(chǎn)品和服務(wù)的內(nèi)容、行業(yè)、地區(qū)等因素安排展臺的位置，或者是以展位費(fèi)的多少來區(qū)分位置的好壞。主辦者提供的展位圖上標(biāo)出了哪些位置可供選擇?？傊皆鐚⒄股暾埍砀襁f交給大會主辦者，越容易得到好的位置。

展臺的設(shè)計要強(qiáng)調(diào)個性，同時要在空間上和氣氛上方便交談，不僅在化妝品展柜、還是服裝展柜是這樣，大型的展會更是如此，如果能使人在此既有“別有洞天”之感，又仿佛賓至如歸，那就理想不過了。

展臺要素的配套使用還應(yīng)有助于增強(qiáng)工作人員談話內(nèi)容的說服力，使顧客的瞬間好感在有限的時空內(nèi)能夠反復(fù)得到證實和加強(qiáng)，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。 展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其它活動配套。越來越多的大企業(yè)把展覽會當(dāng)成了進(jìn)行公活動的好場所，除了展覽本身以外，他們還在展覽會期間同時舉行各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，因為展覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽同時舉行，影響大又節(jié)約開支。這在另一方面對展臺搭建提出了新的要求。歸根結(jié)底，企業(yè)對參展的態(tài)度還取決于經(jīng)濟(jì)上是否劃算。因此在保證效果的同時，還要算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重利用的展臺材料，認(rèn)真研究設(shè)計方案，減少不必要的開支。一言以蔽之，對企業(yè)來說，當(dāng)然少花錢多辦事好。但是這是說起來容易，做起來難的事情。它需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。

常規(guī)展會分類：

1．展會：涉及生活、生產(chǎn)、科技、教育等各個方面。

a．商業(yè)展：服裝 金融 通信 汽車 圖書 房展 建材 家具 家電 等 b．生產(chǎn)展：物流 食品 等

c．科技展：化工 冶金 攝影器材 打印設(shè)備 機(jī)械工程 航展 等 d．教育展：教學(xué) 廣播電視 等

2． 政府展：科博會 電子政務(wù) 各類成就展，高交會 等

3． 會議、活動、儀式：答謝會，記者會，年會，新產(chǎn)品發(fā)布儀式 等

有些國家可以在一年時間里，在全球都使用統(tǒng)一的搭建。中國的展覽組織單位非常多，同一個展覽組織機(jī)構(gòu)在不同的時間里，在不同的地方可能使用不同的展覽搭建。要所有的展覽公司進(jìn)行統(tǒng)一的搭建幾乎是不可能的事情。但是中國參展企業(yè)保持自身展位內(nèi)部布置的持續(xù)性，統(tǒng)一性還是有可能做到的，比如使用統(tǒng)一的公司宣傳畫以及相近的布置格局等，就會使同類的國際買家加深對公司的印象。