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我們介紹下平時我們需要維護的地方

機器的外殼，清潔表面的灰塵和污垢，保持整體的整潔。

光學系統，時常清理稿臺玻璃，大玻璃和小玻璃保持整潔，不要有污點。

傳送部分，如果紙盒出現不能上紙的情況，要及時更換搓紙輪

定影器，需要檢查分離爪，上下輥有沒有磨損，及時更換，清潔紙有沒有及時更換

硒鼓組件，出現拖影，重影等問題的時候，要及時更換硒鼓組件

可以用的吸塵裝備對復印機內部的墨粉、灰塵和異物進行清理

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墨粉不足

在使用復印機的過程中系統會出現缺少碳粉的提示，一般是面板顯示紅燈信號，此時則需要及時填充已準備好的碳粉或者購買與復印機規格相符的碳粉，如果誤用了與復印機不符的碳粉會影響復印機的使用壽命，并出現打印效果較差等情況；如果不及時會造成復印機故障或產生撞擊噪音。

復印機出租墨粉不足解決方法：

A.斷掉電源，從復印機中將裝有碳粉的墨盒都取出來，用較軟材質的布料清理灰塵和殘余粉末，然后裝入新的碳粉（注意不能灌入太滿），將墨盒重新裝回復印機中。

B.重新打開電源，這一過程中復印機一般會有幾分鐘的自動識別時間，識別完成后嘗試復印幾份查看效果。

C.在嘗試復印的過程中如果出現黑色豎條或者雜亂黑點等效果問題，就要考慮是否是用于裝廢粉的廢粉倉過滿了，這會嚴重影響到機器的壽命及以后的使用效果，設備磨損嚴重甚至導致硒鼓報廢。因此要按時清理廢粉倉，愛護機器，有效延長復印機內部各元器件的使用壽命。

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打印機雖是外接設備，但具有獨立的數據處理能力，能和主機進行交互。有些情況下，會被境外情報機構以惡意設置后門、嵌入病毒，安裝竊密裝置等方式攻陷，從而禍及主機，造成泄密。

數據存儲有漏洞

很多打印機內置存儲部件用以保存文件，即使斷電后，數據也不會被清除。打印機一旦被侵入，就能通過分析工具還原所打印文件。

硒鼓泄密應重視

硒鼓是打印機的部件之一，用于接收激光掃描組塊發射的激光圖像數據，通過靜電高壓的配合將圖像轉移到紙張上實現打印輸出，可被用于恢復打印或二次打印。