通過(guò)租賃獲得的復(fù)印機(jī)，除了按約定的單價(jià)支付復(fù)印費(fèi)和自備復(fù)印紙外，不承擔(dān)任何費(fèi)用，如耗 材、維修等。同時(shí)，也不為機(jī)器的磨損和廢棄之后的處置問(wèn)題而擔(dān)心。企業(yè)將只根據(jù)打印量來(lái)控制辦公費(fèi)用。將風(fēng)險(xiǎn)降到低

如果自己購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)復(fù)印機(jī)，對(duì)新機(jī)器的價(jià)格，商家服務(wù)保障，質(zhì)量可靠度等因素是無(wú)法衡量的。在后期耗材的使用上，又存在成本與質(zhì)量的矛盾。而租賃復(fù)印機(jī)不僅可以在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，獲得服務(wù)商的免費(fèi)維護(hù)或更換同檔次的機(jī)型，耗材也是由服務(wù)商一手包辦。一般復(fù)印機(jī)的壽命在三至五年，而如果選擇租賃的話，根本不用擔(dān)心它的壽命問(wèn)題。

跟租賃公司合作，就可以把固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移一半到租賃公司身上。復(fù)印機(jī)出現(xiàn)任何設(shè)備上的問(wèn)題，就可以打電話通知復(fù)印機(jī)租賃公司，派遣檢修人員上門(mén)進(jìn)行檢修。而且在機(jī)器的使用過(guò)程中還有一定的折舊成本，這都是不用由租賃方來(lái)負(fù)責(zé)。一旦機(jī)器出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，可以直接尋求租賃公司進(jìn)行更換。不需要再花費(fèi)多余的費(fèi)用去購(gòu)買(mǎi)一臺(tái)新的復(fù)印機(jī)機(jī)器。

日常辦公中經(jīng)常用到的彩色打印機(jī)，由于使用頻率高，操作不當(dāng)，很容易損壞。然后你會(huì)經(jīng)常遇到在租來(lái)的復(fù)印機(jī)和打印機(jī)的復(fù)印件上復(fù)印出來(lái)的不均勻的圖像。如果遇到這樣的情況，一般分為兩種情況。

一、規(guī)則不均勻、規(guī)則不均勻的原因及故障排除：

1.曝光狹縫兩邊不平行，導(dǎo)致曝光不均勻。

2.電極線與感光鼓不平行，導(dǎo)致轉(zhuǎn)印電暈不均勻。

3.機(jī)器中存在隨機(jī)反射光的干擾。

4.顯影輥不平行于感光鼓的表面；液體干顯影時(shí)擠壓輥與感光鼓不平行；發(fā)展差距兩端的不平等會(huì)造成上述不平衡。

日常，在復(fù)印機(jī)的運(yùn)行過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)受到來(lái)自復(fù)印機(jī)內(nèi)部和外部的灰塵等雜物的侵害，造成復(fù)印品質(zhì)變差和運(yùn)行故障。光學(xué)系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成復(fù)印件底灰較重，出現(xiàn)黑點(diǎn)，機(jī)械系統(tǒng)中的雜物會(huì)造成卡紙，復(fù)印件出現(xiàn)污跡等問(wèn)題。因此，在日常工作中，我們要注意復(fù)印機(jī)的清潔保養(yǎng)。

1、稿臺(tái)玻璃的清潔

由于稿臺(tái)玻璃容易受到稿件和手的沾污，同時(shí)也容易被劃傷，所以應(yīng)定期清潔保養(yǎng)才能 良好的復(fù)印效果。在工作中要避免用手直接接觸稿臺(tái)玻璃，如有裝訂，應(yīng)將原稿上的大頭針、曲別針、訂書(shū)釘?shù)炔鸬簦⒎旁谖恢谩Ｍ扛暮蟮脑欢ㄒ鹊酵扛囊焊闪艘院笤購(gòu)?fù)印。清潔稿臺(tái)玻璃時(shí)，應(yīng)避免用擦拭。因?yàn)楦迮_(tái)玻璃上涂有透光涂層和導(dǎo)電涂層，這些涂層不溶于水，而溶于有機(jī)物質(zhì)。