小件樣品和宣傳資料等物品，可以單獨打包進行運輸，對于尺寸較大的樣品和其他物件，需要提前聯系運輸公司進行托運，避免時間上出現差錯。擺放樣品時要根據展臺的搭建樣式，放置在客戶目所能及的位置。展臺搭建越小越要精致，更要強調展覽設計以突出的視覺效果。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。大企業通常是采用傳統方式展覽，并依靠大規模吸引人們的注意力，所以小企業應該強調展覽設計來突顯自己的小展臺搭建，展示自己的個性。在展品的后面擺上鏡子，參觀者在看展品的時候會有一種空間增大的感覺，特別是那些過道狹小的展位，這種空間感更容易放大。

當展臺搭建面積已經確定，就要明確好展臺的形狀和布局，避免過度擁擠或寬松。展臺搭建裝飾可以使用大膽搶眼的顏色，這樣從遠處即可突顯出來，要避免那些易融入背景的中性色。在展臺搭建過程中，很多的參展商都喜歡采用圖案紋飾，并且這些裝飾色彩濃烈、立體感較強，突出效果也比較明顯。然后展位之間的走道也是重要的考量之一，如果客戶在走動過程中，目光所致的區域展位太多，則會導致選擇困難，不利于展品充分展示給客戶，如果展位太少，則可能會導致客戶看不到滿意展品。如果使用不到位，這些裝飾就會起到喧賓奪主的作用，對于小展臺來說，更是如此。展臺設計搭建流程：獲取、上門拜訪客戶、取得客戶提供的必要的相關資料、明確設計圖交付日期。與設計師溝通并即時同客戶進行設計的交流、向客戶交付設計初稿、設計說明、工程報價、研究客戶反饋意見并再次修改、交付后定稿之展臺設計圖及工程展臺報價。

在展臺搭建布展工作開始前，也應該明確展位中各物品的各種規格信息。宣傳海報和掛畫也要明確其各種信息，根據展位的規格大小，明確了解海報和掛畫的尺寸和數量。展位的楣板信息：展位的楣板，就是指的展臺上的門楣，上面會有參展企業的參展號碼及公司的名字。明確展臺設計的風格和發展方向:陳列展示，燈光、色彩設計搭配，空間功能劃分以及展品選擇圍繞所要突出的風格進行設計，使得設計效果更好的為商業服務。施工人員在展場內不能生火，如果需要動火施工的(如明火、電焊、氣焊)，必需經過承辦單位事前向保安部申報，經過承辦單位同意并做好現場防火安全防備工作，才可以施工或扮演

展臺功能區域設計的是否合適，且具備留住觀眾的作用，當然也可以換個說法，就是展臺設計是否具備營銷功能。通常這個是前期比較重要的一個環節，多次修改可能就是 某個點沒有達到參展商的要求或期待。根據部門工作單完成制作及準備工作、安排客戶到工廠實地察看展臺制作及準備情況、完成入場施工、安裝等各項手續。明確產品的特點和優勢，處理好展臺設計和產品的關系:結合產品的特色將產品進行分區展示，并結合系列產品的特點設計展柜以及布置周圍環境，以此更好的襯托產品。展位制作過程中所用的材料不能含有品，施工過程中更不能搬動消防器材和挪用消防器材做其他用途，不得運用資料停止搭建和裝潢，不得將消防器材挪作他用，展位搭建的材料和展覽品不能阻撓消防栓和不可以占用消防通道。