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公司基本資料信息
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檔案整理首先要保持歷史聯系的關聯性
某些檔案材料由于保存的時間較長,其自身和檔案整理體系都會發生某些變化,也要對其進行相應的調整。對零散文件的整理,且對檔案進行全過程的整理工作,包括區分全宗類檔案的分類。整理工作的基本原則是大方向的整理,首先就是必須保持文件之間真實歷史的聯系,而文件之間歷史聯系主要體現為文件在其來源、形成、時間、內容和形式等方面密不可分的關聯性。因此我們這個原則,首先要保持文件之間這種歷史聯系以及各個方面的關聯性。
靈活運用檔案整理方式有利于后期的管理和檢索工作開展
按照不同檔案內容,對其合理的整理方法進行專項制定。對文書類檔案和其他零散類別檔案的方法和要求進行確定;使文件級檔案整理得以實現。通過這種整理方式能夠使事業單位、其他機關的同類檔案整理方法實現統一,使管理中存在的差異性和矛盾等問題得以有效解決。針對企業檔案中的科學技術專項研究類、產品類、設備儀器、基本建設類等檔案資料需要結合檔案資料的具體情況,對適合檔案自身特點的整理方式進行靈活選擇和運用,更有利于后期檔案管理和檢索工作的開展。
會計檔案的整理原則和標準
會計檔案:是指會計憑證、會計賬薄和財務會計報告等會計核算材料,是記錄和反映本單位經濟業務的重要史料和證據
整理原則:會計檔案整理歸檔時必須收集齊全完整(包括紙質及磁帶、光盤等磁性介質材料),做到不隔年、不漏月、不短件。
在整理會計檔案時,使用的裝具應做到整齊統一,類目醒目。記賬憑證使用標準卷皮的不可裝盒(袋);會計賬薄財務會計報告以及其他材料必須裝會計檔案盒保管。會計檔案卷皮、卷盒背脊要注明年月、類別、期限和卷號。