智能檔案密集柜的資源建設

1. 檔案集中的統一管理， 門類齊全， 材料完整

(1) 機關綜合檔案室集中的統一管理本機關全部檔案。

(2) 建立健全機關檔案門類， 包括文書、 科技、 專門(會計、 人物、 ) 、 照片、 聲像、 實物、 重大活動檔案以及公開信息、 資料等， 門類齊全。

(3) 各門類檔案材料收集規范、 真實有效、 齊全完整、 應歸盡歸。

2. 其他介質文件歸檔齊全

(1) 收集除紙質檔案之外的光介質、 磁介質、 銀鹽感光介質等其他載體形態的檔案材料。

(2) 按照數據標準， 收集各門類檔案的電子文件和數字副本文件， 包括機關網頁信息、 公務電子郵件及機關公務社交媒體產生的數字信息等。

智能檔案密集柜能夠起到哪些作用？

提高工作效率：咱們用智能密集架管理檔案，可以大大提案管理工作的效率。利用智能密集架可以實現檔案的無序存放，有序管理，檔案在整個利用過程中簡單快捷。

節省存儲空間：為了能讓有限的空間存儲更多的材料，智能檔案密集柜在大中型企業及、金融機構等廣泛應用。其具有占地少、存儲量大、傳動力大，操作便捷、靈敏、保密性好等特點。

管理簡便：現常用的智能檔案密集柜，集手動、電動、電腦控制為一體，它具有結構先進、功用多樣、操作簡單的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成，操作易上手，存放檔安全，管理便捷。

為什么要用智能檔案密集柜？

可以根據自身的需要量身定做適合自己檔案室的密集柜產品，廣泛應用于學校或銀行，鋼制密集柜系列產品。公司等大型企事業單位，目前也被眾多中小型企業所認同，越來越多的企業領導層意識到。便于管理。 特點是節省空間。

一般企業會選擇用普通檔案柜來儲存文件，檔案的管理至關重要。這樣做的特點是使用空間大，管理分散，隨著檔案柜占的位置越來越大，日益增多的檔案。本錢使用效率低，成了許多檔案管理者頭疼的問題。