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那么,在冷庫管理中,存在哪些痛點呢?上線冷庫管理系統可以解決嗎?接下來為您一一解答。
冷庫管理的痛點有哪些?
1、庫存不清晰,倉庫倉位存放情況無法掌握。
一些冷庫企業,對于冷庫內存放的商品庫存沒有一個準確的數字,冷庫內每個區域放了多少商品,還有多少可以存放的空間都不清楚。導致貨主詢問庫存時,無法及時給出回應;上架流程不順暢,要在冷庫內來回尋找空位。
2、冷庫內商品擺放混亂,影響找貨的速度與準確性。
一個不重視冷庫管的企業,它的冷庫商品擺放大多數都沒有規律,庫內存放的商品眾多,在低溫環境下作業,找貨的難度就不言而喻了。而找貨時間過長以及找錯貨,更是直接影響貨主的體驗,容易導致貨主流失。
3、人員作業隨意性較高,冷庫各環節作業效率較低。
盡管部分冷庫企業制定了相關的冷庫作業規章制度,但是在實際實行中,卻很難監督,無法有效形成標準化的作業流程,規范人員的作業,導致各環節作業效率低下。
4、人工登記庫存數據并統計賬目,出錯率高且收款慢。
在許多冷庫管理中,通常還是采用人工+手寫單據+excel的方式登記庫存以及計算賬款。數據龐大,人為性出錯率較高,且效率低下,容易與貨主產生糾紛,導致貨主對企業的信任感下降,同時增加收款的難度。
冷庫管理系統解決方案:
以上幾個痛點問題,簡而言之就是沒有落實冷庫程序標準化、確保數據財賬準確及時導致的。而上線冷庫管理系統,以信息化驅動冷庫作業,能夠有效改善這些問題。
冷庫管理系統以計算機信息技術為基礎,以條碼/RFID技術為,對冷庫實行條碼化、標準化、智能化的管理。以系統指引規范作業流程,以條碼/RFID識別技術確保數據及時準確,以系統算法自動結轉結算,多方位提升冷庫的管理水平,為冷庫企業盈利獲取貨主信任添磚加瓦。
在冷鏈倉配中,由于食品易腐、不易保存,倉配的溫控、時效性與有效性的要求往往比其他行業更高。因此,不少冷鏈企業紛紛選擇上線冷庫wms系統,更好地管理冷鏈倉庫。
那么,一款好的冷庫wms系統應當具備什么功能,系統開放商應當如何設計呢?
1、貨物出入庫管理
貨物出入庫管理是冷庫wms系統的功能。在冷庫wms系統功能設計中,除了對貨物出入庫的流程管理,系統開發商也應該針對冷鏈企業貨主寄存、托運的特性,設計貨主業務辦理以及業務功能。
2、wms倉儲管理
冷庫wms系統為冷庫而生,自然就少不了倉儲管理模塊。冷庫wms系統實際上,是wms倉儲管理系統的一種。傳統wms中的物料管理、庫位管理等基礎功能在冷庫wms系統中都應當具備。
3、業務報表
根據冷鏈企業的管理需求,設計業務報表智能生成與分析功能:生成各類匯總、商品庫存統計、商品去向追溯、人員工作量等數據報表,以及進出存周期分析等圖形報表。
4、數據沙盤
冷鏈倉庫,由于低溫存儲的原因,人工數據盤點記錄較為困難,無法實現可視化管理。因此數據沙盤的設計十分實用。通過數據沙盤,實現可視化管理。
5、溫濕度管理
冷鏈倉庫的功能,就是溫濕度管理。在設計冷庫wms系統的溫濕度管理功能時,還需要注意設備的管理以及預警提示功能的設計。
6、多終端設計
手持終端與移動端功能設計也是需要考慮的一個方面層面。通過手持終端的功能設計,幫助人員便捷作業與管理。移動端更多的是供貨主使用,如查詢寄存的貨物、付費提醒等。
7、結算中心
結算中心就是財務管理模塊。應當包含收費標準、清單結算、賬款收繳、合同管理、收費明細統計等等功能。
8、供應鏈管理
的企業管理、商戶管理、供應商管理、風險管理等都可以設計到供應鏈管理當中。
如果一個冷庫wms系統,具備了以上大部分的功能,那么它將滿足冷鏈企業在冷庫管理中的絕大部分需求。
二、貨主服務體驗
1、快速出入庫
在條碼冷庫管理系統的運用之下,在系統的指引之下,冷庫工作人員可以有條不紊地驗收上架、揀貨出庫,利用PDA查詢條碼快速準確出入庫,減少貨主等待的時間。
2、預約出入庫
在快速出入庫的基礎上,條碼冷庫管理系統進一步優化了貨主的體驗,開發除了預約出入庫的功能,貨主可通過登錄系統進行貨物出入庫預約,冷庫企業提前做準備,進一步縮短等待的時間。
4、貨主查詢冷藏詳情
貨主可通過系統查看自身當前的庫存情況、貨物出入庫詳情以及冷藏費用明細。讓冷藏業務更加透明化,從而提升貨主對冷庫企業的信任感。
5、費用準確計算和打印
對于貨主而言,費用計算的準確與否是關注的重點之一。在條碼冷庫管理系統的應用之下,貨物進入冷庫冷藏后,就會自動計算費用,并且顯示每筆費用產生的來源、金額和對應單據。無誤后,可以進行結算打印,費用明細會打印在內,能夠讓貨主對自身的費用有明確的認知,提升服務體驗。
以上就是條碼冷庫管理系統在冷庫企業中的應用效益,通過條碼冷庫管理系統可以提升冷庫的運營水平和優化貨主服務體驗,幫助冷庫企業創造更多的經濟價值。
冷庫,是一種恒溫貯藏冷氣設備,目前已經被食品、、化工等行業廣泛使用。冷庫在使用過程中的運維與管理,是冷庫企業亟需重視的。下面簡單介紹幾點冷庫管理的注意事項,以及冷庫管理系統的應用,幫助冷庫企業有效維護冷庫,盡可能提升冷庫的倉儲效率。
冷庫管理注意事項:
1、保持庫內環境衛生
冷庫內貯藏的商品如食品、、化工等都對貯藏環境有著較高的要求。比如一些食品中含有脂肪、蛋白質、以及淀粉等營養成分,容易滋生霉菌與細菌,從而污染冷庫以及冷庫內的其他商品。因此,冷庫企業需要定期殺菌除霉,保持庫內環境的衛生。
2、冷庫設備上不應放置雜物
在冷庫設備的頂板上放置雜物容易導致庫板的變形,從而影響保溫。冷庫設備周圍應當保持干燥、暢通、安全。
3、冷庫管理人員需穿戴防寒服
在進出冷庫時,冷庫管理人員需穿戴防寒服,并注意出入庫操作安全,避免影響身體健康。
4、不應該長時間開啟庫門
在進行出入庫任務時,不應該長時間開啟庫門,否則會導致庫內升溫,影響物品的貯藏,導致物品受損。
5、出入冷庫應該進行預冷
如果大量物品進入冷庫前沒有先進行預冷,容易導致庫內溫度上升,影響其他物品的貯藏。
6、庫內物品需擺放整齊
冷庫空間有限,上架時需將庫內的物品擺放整齊,這樣既能提升冷庫空間利用率,又能便于物品的后續管理。
7、實行先進先出的出庫策略
由于冷庫內貯藏的物品對效期要求較高,因此在出庫時,應該做到先進先出,以免物品錯過佳使用時限,過失有效期,造成損失。
8、應用冷庫管理系統提升效率
在冷庫管理中,人工經驗的管理模式還是存在著不少漏洞,應用一個冷庫管理系統,以數字化冷庫管理工具加持人工管理,可以事半功倍。冷庫管理系統具有wms倉儲、財務、數據、溫濕度、風險管理等多個功能模塊,可以有效提升庫內作業的效率,實現先進先出,快速計算費用,了解冷庫庫存數據,并做到溫濕度以及其他風險監控管理。