檔案數(shù)字化加工中掃描方式

掃描方式:根據(jù)檔案幅面的大小選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或掃描儀進(jìn)行掃描。大幅面檔案可采用加長(zhǎng)式掃描或者圖像拼接處理方式，同一頁(yè)面有兩個(gè)以上文件，需分別掃描；掃描色彩模式:以黑白二值掃描為主，附有灰度 (彩色) 照片及原件分明度很低的檔案，可視情況采取灰度和 24 位真彩色掃描。然后以黑白二值保存。圖像文件的大小:黑白二值掃描A3頁(yè)面: 20K -40K : 灰度或彩色掃描A3頁(yè)面: 100-150K。

檔案數(shù)字化加工

為了有效地保護(hù)數(shù)據(jù)，因此建立數(shù)據(jù)備份制度，在數(shù)字化加工工程工作結(jié)束，并經(jīng)用戶(hù)在終驗(yàn)報(bào)告上簽字確認(rèn)后，將通過(guò)驗(yàn)收后的數(shù)據(jù)利用用戶(hù)軟件的光盤(pán)制作功能刻錄成光盤(pán)，刻錄完成后再制作一個(gè)光盤(pán)備份，或用移動(dòng)硬盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，將所有成品數(shù)據(jù)備份，提交給用戶(hù)；對(duì)數(shù)據(jù)遷移的質(zhì)量檢查，主要內(nèi)容:遷移后的數(shù)據(jù)完整性、準(zhǔn)確性:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢(xún)并且結(jié)果正確:對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)并輸出標(biāo)準(zhǔn)表格，試運(yùn)行無(wú)死機(jī)現(xiàn)象。

檔案數(shù)字化的基本流程

消藍(lán)處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：進(jìn)行消藍(lán)處理

圖像處理

對(duì)掃描的圖像進(jìn)行處理：去污、裁邊進(jìn)行亮度對(duì)比度的調(diào)整

掛接

將掃描、處理完成的圖片掛接到相應(yīng)的檔案條目

質(zhì)檢

質(zhì)檢人員先填寫(xiě)內(nèi)部質(zhì)檢交接單，然后將掛接完成的模塊進(jìn)行圖片和條目的雙重質(zhì)檢

數(shù)據(jù)入庫(kù)

由該項(xiàng)目的技術(shù)人員將加工完并審核，其進(jìn)行數(shù)據(jù)倒入相應(yīng)的庫(kù)中

訂卷

將加工完成的案卷按國(guó)家整理檔案管理規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裝訂

還卷

如加工完成的案卷需要清點(diǎn)無(wú)誤后交還于客戶(hù)，并由客戶(hù)方在檔案交接登記簿上簽字