檔案數字化掃描文件與目錄對接的過程

數據備份

掃描期間要備份不同價段的數據兩份以上，掃描后備份，質檢后備份，全部工程完成后，客戶經驗收合格后，進行三種備份

1，將全部數據刻錄成光盤備份

2，將全部數據在計算機硬盤上備份。

3，將全部數據傳到客戶的檔案服務器上備份。

數據掛接

1，由組長通過數字化加工軟件生成掛接數據

2，將數據傳到檔案服務器上，運行服務器上的掛接軟件進行操作

3，打開(數據檔案信息化管理系統)，檢查掛接的文檔.

檔案數字化加工介紹

以傳統紙張為載體的保存方式，占據了大量的空間，需要特殊的環境，隨著時間的推移，還面臨著腐蝕、老化等問題。而將紙介質文件信息進行電子化處理，保存到光盤上，具有存儲、管理、共享等功能，這樣還可以減少文件庫房占地，節省保管設備和人員方面開支，又方便統計和進行遠程查詢。因此，將檔案、期刊、文件等資料通過掃描儀，掃描成圖像文件，再通過處理轉換成電子文檔，建立目錄和索引，制作成電子文件，已是當務之急。

檔案掃描的準備工作及操作方法

1、坐姿及檔案排放：

（1）掃描人員應端坐在掃描儀的正側面；

（2）將檔案橫放在掃描儀的左斜后方；

（3）右手大拇指帶上拇指套。

2、檔案送紙掃描方法：

（1）右手拿住檔案的側面從掃描儀的側面進行送紙放入后繼續拿下一張檔案；

（2）同時左手在掃描儀的出紙端口接住掃描完畢的檔案將檔案輕放在出紙口，如此往復完成一卷檔案的掃描；