檔案數(shù)字化加工

采用手工錄入的方式；以軟件校對和打印輸出、比照校對相結(jié)合，錯誤率在萬分之二以下.案卷目錄和卷內(nèi)目錄按照檔案的原始數(shù)據(jù)錄入。卷案目錄和卷內(nèi)目錄的樣式經(jīng)用戶同意可做相應(yīng)調(diào)整。對檔案目錄數(shù)據(jù)修改和補(bǔ)充的數(shù)據(jù)，須填寫更改資料、更改資料放入原案卷內(nèi)，卷內(nèi)目錄及其他不全的需補(bǔ)充完整；裝訂案卷應(yīng)保證裝訂牢固，案卷整齊，卷內(nèi)材料不松動，脫落，保持與原案卷一致。

檔案數(shù)字化加工

為了確保采集數(shù)據(jù)不外泄，在開始進(jìn)行數(shù)字化加工后，我公司中泰德信將不允許加工人員攜帶任何存儲介質(zhì)進(jìn)出加工現(xiàn)場。

為防止采集數(shù)據(jù)在硬盤上的物理磁道上被復(fù)原外泄，我公司將使用乙方提供的電腦用于數(shù)據(jù)采集作業(yè)。

電腦上所有可以讀寫存儲介質(zhì)的接口，自進(jìn)場之日起即貼上封條，直到工程完工。為防止數(shù)據(jù)采集過程中數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)外泄，我公司在加工期間將關(guān)閉外網(wǎng)，只使用局域網(wǎng)完成數(shù)字化作業(yè)。

檔案數(shù)字化加工

1、成品質(zhì)檢

總體核查圖像成品、數(shù)據(jù)成品以及數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確性的質(zhì)檢

2、數(shù)據(jù)備份

對加工數(shù)據(jù)的多方式備份。如光盤刻錄移動硬盤備份等

3、還原裝訂及歸還

在不破壞原檔案的前提下，數(shù)字化加工工作完成后，按照排列順序不變，案卷不掉頁、做到安全、準(zhǔn)確、無遺漏等原則進(jìn)行原始原貌檔案恢復(fù)并歸還檔案保管單位。

4、成品提交

將數(shù)字化加工完成后的成品提交給用戶方。

檔案數(shù)字化加工

對于紙質(zhì)檔案利用掃描儀轉(zhuǎn)換成可儲存在電腦上或刻成光盤，便于保存及查閱的可稱之為檔案數(shù)字化。進(jìn)行檔案數(shù)字化加工步驟有：整理一次校對、掃描件校對、裝訂、目錄數(shù)據(jù)錄入及修改、掛接等。

因?yàn)樵谥暗臋n案數(shù)字化都是需要拆卷進(jìn)行掃描，現(xiàn)在的非接觸式掃描儀省去了拆卷裝訂的環(huán)節(jié)，直接進(jìn)行掃描就可以，方便多了，例如圖書掃描儀都是通過不拆卷的方式進(jìn)行掃描，掃描速度只需要快，就可以大大提高了工作效率。