隨著企業(yè)規(guī)模的擴大或轉(zhuǎn)變，對復(fù)印機功能和性能的需求也可能有所調(diào)整。比如以前對速度要求不大，能復(fù)印就行，而現(xiàn)在希望達到較高的復(fù)印速度;或者需要擴展網(wǎng)絡(luò)功能、掃描功能等。如果是租賃，只需與服務(wù)商協(xié)調(diào)換機就可以了，不必付出額外的費用。等等

當(dāng)對復(fù)印機進行維護保養(yǎng)操作時，應(yīng)首先切斷電源，打開各機門，卸下稿臺玻璃,然后分別將清潔器、顯影器、電暈裝置（充電、NP的AC消電電極、轉(zhuǎn)印、消電、預(yù)轉(zhuǎn)印、清潔電極等）、消電燈（曝光燈、預(yù)轉(zhuǎn)印燈、消電燈、像間/崐像邊緣消電燈等）等取出，再將定影器及紙盒等部件相繼拉出，后取感光鼓。

接觸到了彩色復(fù)印機租賃之后，我們發(fā)現(xiàn)雖然原則上來看這款產(chǎn)品的價格確實居高，但是如果我們選擇一些比較正規(guī)的機構(gòu)，那么也不會高到哪里去，一個月計算下來只不過是高了700塊錢而已，甚至一與普通打印機價格相同。當(dāng)然想要辨別這家機構(gòu)是不是足夠正規(guī)，還有很長的一段路要走，每一個人都需要根據(jù)自己的實際需求和對方的收費標(biāo)準(zhǔn)進行挑選，但是收費標(biāo)準(zhǔn)往往不是的標(biāo)準(zhǔn)，這一點希望大家能知曉。

目前絕大多數(shù)復(fù)印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設(shè)有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列復(fù)印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關(guān)、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進行調(diào)整或更換。作為機器的使用者，見到這些故障代碼，應(yīng)立即停機，關(guān)掉電源，請維修人員進行檢修。如果是自己修理，則必須找到與所使用機器型號相同的維修手冊或維修說明書，在書中查到故障代碼所表示的內(nèi)容，再檢查相應(yīng)的零部件、電路板或電子元件。

復(fù)印機租賃也能夠省心省力，原因如下：

無需關(guān)注設(shè)備維護：租賃公司會負責(zé)設(shè)備的維護和維修，企業(yè)無需花費精力和時間去關(guān)注這些問題。

更換設(shè)備方便：如果租賃的設(shè)備出現(xiàn)問題或者需要更換，租賃公司會及時更換設(shè)備，無需企業(yè)自己承擔(dān)更換設(shè)備的麻煩。

提供服務(wù)：租賃公司通常會提供的售后服務(wù)和技術(shù)支持，以確保設(shè)備的正常運行。

綜上所述，復(fù)印機租賃能夠省錢省心省力，為企業(yè)帶來很多實際的好處。